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WPS PPT中使用拼寫檢查的方法

時間:2023-01-06 16:39:17作者:極光下載站人氣:658

  我們在使用Wps軟件編輯PPT文件時,經常會需要在幻燈片頁面中輸入一些文字,用于闡述我們的觀點,或是介紹我們的幻燈片內容。為了避免演講時被觀眾發現PPT中的文字錯誤,我們可以在編輯完PPT文件時,使用拼寫檢查工具對文檔內容進行檢查。使用拼寫檢查功能的方法也很簡單,我們點擊工具欄中的審閱工具,然后在子工具欄中就可以看到拼寫檢查工具,直接點擊使用即可。有的小伙伴可能不清楚具體的操作方法,接下來小編就來和大家分享一下wps PPT中使用拼寫檢查的方法。

方法步驟

  1、第一步,我們先打開WPS軟件,在WPS軟件中新建或直接打開一個演示文稿,在幻燈片頁面中,我們點擊選擇工具欄中的“審閱”工具

  2、第二步,我們先在PPT文檔中選中需要檢查的文字,然后在審閱的子工具欄中,我們找到“拼寫檢查”選項,點擊打開該選項的倒三角圖標

  3、第三步,點擊倒三角圖標之后,我們在下拉列表中再點擊一次“拼寫檢查”選項

  4、第四步,當文檔中有拼寫錯誤時,我們會進入拼寫檢查頁面,在該頁面中,標紅的內容就是我們需要進行更改的內容,如果確認該拼寫無誤,我們可以點擊右側的“忽略”選項

  5、第五步,對于標紅的內容,我們可以點擊“更改”選項,將其自動更改為頁面中“更改建議”給出的內容,當一段文字中出現多個標紅內容時,我們可以點擊“全部更改”選項,一鍵完成修改

  6、第六步,WPS將該內容識別為錯誤拼寫,而我們確認拼寫無誤時,為了避免WPS再次誤識別,我們可以將該內容點擊“添加到詞典”選項,軟件就會自動記錄該內容

  7、第七步,當標紅的內容是我們不需要的內容時,我們也可以選擇點擊“刪除”選項,將該內容直接從文本中刪除,設置完成之后我們點擊“關閉”選項即可

  8、第八步,點擊關閉之后,PPT頁面中會出現“拼寫檢查已完成”提示,我們點擊提示框中的“確定”選項即可

  以上就是小編整理總結出的關于WPS PPT中使用拼寫檢查的方法,我們打開WPS軟件,然后在PPT頁面中點擊審閱工具,接著在審閱的子工具欄中找到拼寫檢查選項,點擊該選項并對標紅的內容進行更改、忽略或刪除操作即可,感興趣的小伙伴快去試試吧。

wps office 2016個人版

大小:240.07 MB版本:v12.1.0.18608環境:WinAll, WinXP, Win7

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