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Excel將不同內(nèi)容歸類的方法

時(shí)間:2023-03-14 14:47:14作者:極光下載站人氣:3113

  很多小伙伴在使用excel程序?qū)Ρ砀襁M(jìn)行編輯的時(shí)候,經(jīng)常會(huì)需要處理?yè)碛写罅繑?shù)據(jù)的表格,當(dāng)我們需要將表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總處理時(shí),該怎么進(jìn)行設(shè)置呢。其實(shí)很簡(jiǎn)單,我們先將數(shù)據(jù)進(jìn)行分類,使用排序功能,將相同類別的數(shù)據(jù)放在一起,然后打開(kāi)分類匯總工具,在該工具頁(yè)面中將分類字段設(shè)置為分類時(shí)的排序關(guān)鍵字,最后勾選好需要匯總的內(nèi)容并點(diǎn)擊確定選項(xiàng)即可。有的小伙伴可能不清楚具體的操作方法,接下來(lái)小編就來(lái)和大家分享一下Excel將不同內(nèi)容歸類的方法。

方法步驟

  1、第一步,我們先在電腦中找到一個(gè)表格文檔,然后右鍵單擊選擇“打開(kāi)方式”,再在打開(kāi)方式的列表中點(diǎn)擊“Excel”

  2、第二步,進(jìn)入Excel頁(yè)面之后,我們先選中需要分類匯總的單元格,然后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng),再在子工具欄中打開(kāi)“排序”工具

  3、第三步,進(jìn)入排序頁(yè)面之后,我們選擇一個(gè)關(guān)鍵字,然后選擇升序或降序,接著點(diǎn)擊“確定”選項(xiàng)

  4、第四步,排序排好之后,我們?cè)跀?shù)據(jù)的子工具欄中找到“分類匯總”選項(xiàng),點(diǎn)擊打開(kāi)該選項(xiàng)

  5、第五步,在分類匯總頁(yè)面中,我們將分類字段設(shè)置為和排序中的主關(guān)鍵字相同的內(nèi)容,然后將匯總方式改為“求和”,在“選定匯總項(xiàng)”中將自己需要的匯總項(xiàng)進(jìn)行勾選,最后點(diǎn)擊“確定”選項(xiàng)即可

  6、第六步,設(shè)置好分類匯總,點(diǎn)擊確定選項(xiàng)之后,在表格中就能看到歸類完成的樣子了,在表格左上角點(diǎn)擊數(shù)字123還可以切換匯總的不同模式進(jìn)行觀看

  以上就是小編整理總結(jié)出的關(guān)于Excel將不同內(nèi)容歸類的方法,我們?cè)贓xcel中先使用排序功能將同類型的數(shù)據(jù)放在一起,然后進(jìn)入分類匯總頁(yè)面,將分類字段設(shè)置為排序時(shí)的關(guān)鍵字,最后勾選好匯總項(xiàng)并點(diǎn)擊確定選項(xiàng)即可,感興趣的小伙伴快去試試吧。

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