時(shí)間:2023-03-17 09:30:34作者:極光下載站人氣:879
大家都知道wps這款軟件可以幫助小伙伴們進(jìn)行各種文檔的編輯和制作,并且該辦公軟件有著非常全面且實(shí)用的操作功能,因此對(duì)于大家在工作辦公和學(xué)習(xí)上都是有非常大的幫助的,并且使用該軟件的功能都是免費(fèi)使用的,因此大家可以放心的進(jìn)行使用操作,不過(guò)我們進(jìn)行WPS word文檔的編輯時(shí),可能自己不小心打錯(cuò)字,或者是自己編輯的語(yǔ)言語(yǔ)法不對(duì)的情況,這種情況都是非常常見(jiàn)的,為了讓自己編輯的文檔沒(méi)有任何語(yǔ)法上的錯(cuò)誤或者是錯(cuò)別字,那么你可以通過(guò)WPS Word文檔中的文檔校對(duì)這個(gè)功能來(lái)操作即可,該功能可以幫助你快速的檢查自己的文檔有沒(méi)有語(yǔ)法上的錯(cuò)誤以及錯(cuò)別字,下方是關(guān)于如何使用WPS Word文檔使用文檔校對(duì)功能的具體操作方法,需要的小伙伴可以看看方法教程。
1.首先我們需要將Word文檔通過(guò)WPS這款軟件打開(kāi),然后在打開(kāi)的頁(yè)面上方,將鼠標(biāo)定位到【審閱】選項(xiàng)卡位置進(jìn)行點(diǎn)擊,然后在工具欄的左側(cè)位置找到【文檔校對(duì)】這個(gè)功能選項(xiàng),將該選項(xiàng)進(jìn)行點(diǎn)擊打開(kāi)。
2.這個(gè)時(shí)候就會(huì)彈出一個(gè)文檔校對(duì)的窗口,想要校對(duì)的話,那么就需要點(diǎn)擊【開(kāi)始校對(duì)】這個(gè)選項(xiàng)按鈕。
3.校對(duì)完成之后,在頁(yè)面上出現(xiàn)校對(duì)之后檢查出來(lái)的問(wèn)題,比如錯(cuò)詞有多少,錯(cuò)誤的類型有多少等,然后直接點(diǎn)擊【馬上修正文檔】按鈕即可。
4.這個(gè)時(shí)候,在文檔中標(biāo)記出來(lái)的黃色文字就是需要進(jìn)行修改的文字,并且在右側(cè)的校對(duì)窗口中,會(huì)顯示出錯(cuò)誤的原因,錯(cuò)詞內(nèi)容以及建議修改等,你可以通過(guò)【建議修改】下的內(nèi)容進(jìn)行修改相應(yīng)的內(nèi)容。
5.當(dāng)你按照建議修改下的內(nèi)容進(jìn)行修改之后,那么修改之后的黃色文字就變得正常了,如圖所示。
以上就是關(guān)于如何使用錯(cuò)別字WPS Word文檔快速修改文檔錯(cuò)誤內(nèi)容的具體操作方法,當(dāng)你在編輯文檔的時(shí)候,編輯的內(nèi)容比較多的情況下,難免會(huì)有一些錯(cuò)別字或者語(yǔ)法錯(cuò)誤的情況,那么你可以通過(guò)文檔校對(duì)功能進(jìn)行快速檢查并且修改,該功能是非常實(shí)用的一個(gè)功能,因此大家在編輯文檔的過(guò)程中可以通過(guò)文檔校對(duì)這個(gè)功能來(lái)檢查一下自己的文檔有沒(méi)有錯(cuò)誤,需要的小伙伴可以操作試試。
大小:240.07 MB版本:v12.1.0.18608環(huán)境:WinAll
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