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WPS Excel設(shè)置出現(xiàn)重復(fù)數(shù)據(jù)自動(dòng)提示的方法

時(shí)間:2023-05-18 08:59:23作者:極光下載站人氣:244

  我們?cè)谑褂?a href='http://www.mianpu1000.com/yp/wps/' target='_blank'>wps的時(shí)候,對(duì)于編輯數(shù)據(jù)是難免的事,我們會(huì)進(jìn)行數(shù)據(jù)的匯總、求和以及會(huì)提取重復(fù)的內(nèi)容等操作,如果我們?cè)谳斎胍恍┲匾臄?shù)據(jù)的時(shí)候,如果我們輸入的數(shù)據(jù)重復(fù)了,那么就會(huì)造成很大的損失,或者是數(shù)據(jù)不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膯?wèn)題,因此很多小伙伴為了更好的讓自己編輯的數(shù)據(jù)不出現(xiàn)重復(fù),那么就會(huì)設(shè)置一個(gè)如果出現(xiàn)了重復(fù)數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)提示的這種設(shè)置,但是這種設(shè)置對(duì)于一些新手小伙伴來(lái)說(shuō),是無(wú)法操作的,因?yàn)樵摴δ苄枰M(jìn)入到有效性的窗口中通過(guò)COUNTIF函數(shù)公式來(lái)操作,因此如果你不知道如何使用該函數(shù)來(lái)設(shè)置的話,那么可以和小編一起來(lái)看看方法教程,希望小編的方法教程對(duì)大家有所幫助。

方法步驟

  1.首先我們需要將要編輯的表格內(nèi)容打開(kāi),接著將需要設(shè)置不重復(fù)輸入的數(shù)據(jù)那一列找到,之后我們將鼠標(biāo)定位到上方的【數(shù)據(jù)】的位置進(jìn)行點(diǎn)擊一下,在打開(kāi)的工具欄中選擇【有效性】。

  2.進(jìn)入到有效性的窗口中之后,我們需要在【設(shè)置】的選項(xiàng)卡下將【允許】的下拉選項(xiàng)點(diǎn)擊大家選擇【自定義】這個(gè)選項(xiàng)。

  3.隨后在下方的公式的框中輸入【=COUNTIF()】,之后再使用鼠標(biāo)將我們需要設(shè)置不重復(fù)輸入的那一列的數(shù)據(jù)全部選中,那么在括號(hào)中就會(huì)出現(xiàn)那一列的區(qū)域單元格【C:C】如圖所示。

  4.接著我們還需要輸入【,】,接著在逗號(hào)的后面需要輸入【C1】,整體的就是【=COUNTIF(C:C,C1)=1】,意思就是C1的這一列的數(shù)據(jù)不能重復(fù)一次。

  5.之后我們進(jìn)入到【出錯(cuò)警告】的選項(xiàng)卡下,你可以在框中設(shè)置一下當(dāng)出現(xiàn)錯(cuò)誤之后的一個(gè)提示內(nèi)容,如圖所示。

  6.那么這時(shí)我們返回到編輯頁(yè)面中,在頁(yè)面上編輯一個(gè)重復(fù)的數(shù)據(jù),那么就會(huì)馬上出現(xiàn)一個(gè)警告提示,那么警告的內(nèi)容就是自己設(shè)置的內(nèi)容,如圖所示。

  以上就是關(guān)于如何使用WPS excel不允許重復(fù)數(shù)據(jù)錄入的具體操作方法,我們?cè)谑褂肳PS Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)的編輯時(shí),很多時(shí)候自己編輯的數(shù)據(jù)都是非常重要的,不能編輯重復(fù)的數(shù)據(jù),那么你可以通過(guò)上述這樣的方法進(jìn)行設(shè)置,這樣可以幫助自己很好的進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入和統(tǒng)計(jì),感興趣的話可以操作試試。

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