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Excel表格中使用分類匯總功能并顯示或隱藏明細(xì)的方法教程

時(shí)間:2023-05-19 12:02:18作者:極光下載站人氣:923

  excel表格是很多小伙伴都在使用的一款數(shù)據(jù)處理軟件,其中有一個(gè)“分類匯總”功能,我們可以使用該功能將表格中的數(shù)據(jù)按照不同的類別進(jìn)行匯總,比如我們可以將相同崗位或者相同部門進(jìn)行匯總等等。進(jìn)行匯總后我們還可以選擇顯示或者隱藏明細(xì)數(shù)據(jù),非常地方便實(shí)用。那小伙伴們知道Excel表格中具體該如何使用分類匯總功能嗎,其實(shí)使用方法是非常簡(jiǎn)單的,小伙伴們可以打開自己的Excel表格軟件后跟著下面的圖文步驟一起動(dòng)手操作起來。接下來,小編就來和小伙伴們分享具體的操作步驟了,有需要或者是有興趣了解的小伙伴們快來和小編一起往下看看吧!

操作步驟

  第一步:點(diǎn)擊打開Excel表格,我們這里需要對(duì)崗位列的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總,如果相同崗位沒有排在一起,可以先選中數(shù)據(jù)后進(jìn)行升序或降序;

  第二步:選中數(shù)據(jù)列,在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊“分類匯總”,點(diǎn)擊選擇想要的匯總方式,我們這里選擇計(jì)數(shù),然后勾選“崗位”,在下方可以設(shè)置匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方,然后點(diǎn)擊確定;

  第三步:就可以看到系統(tǒng)對(duì)崗位信息進(jìn)行匯總了;

  第四步:在界面左側(cè)點(diǎn)擊小方塊圖標(biāo)可以隱藏或者顯示明顯數(shù)據(jù),在界面左上方點(diǎn)擊小方塊圖標(biāo)可以批量顯示或者隱藏,在界面右上方點(diǎn)擊“顯示明細(xì)數(shù)據(jù)”或者“隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)”也可以實(shí)現(xiàn)同樣的操作;

  第五步:后續(xù)點(diǎn)擊選中匯總的單元格后,再次點(diǎn)擊“分類匯總”,在打開的窗口中取消勾選參數(shù)并確定就可以恢復(fù)原始數(shù)據(jù)效果了。

  以上就是Excel表格中進(jìn)行分類匯總并顯示或者隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)的方法教程的全部?jī)?nèi)容了。上面的操作步驟其實(shí)是非常簡(jiǎn)單的,小伙伴們可以多操作幾遍熟悉一下步驟。

microsoft office 2016安裝包

大小:60.68 MB版本:1.1.2.0環(huán)境:WinAll, WinXP, Win7

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