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WPS表格輸入重復數據時進行自動提示的方法

時間:2023-07-28 09:22:08作者:極光下載站人氣:157

  我們在wps表格中錄入數據的時候,經常會不小心錄入重復的內容,這樣對于我們的數據完整性和準確性有一定的影響,因此我們可以設置一下當錄入了重復內容之后,就會自動的出現一個重復輸入的提示,那么我們就會知道該內容是重復的,這樣操作下來對于我們編輯數據有很大的幫助,并且想要進行這樣的設置只需要在數據重復的功能下,通過設置一下拒絕錄入重復數據即可,下方是關于如何使用WPS表格設置輸入重復數據時自動提示的具體操作方法,如果你需要的情況下可以看看方法教程,希望對大家有所幫助。

方法步驟

  1.打開一個表格,在單元格中輸入自己要編輯的數據。

  2.我們可以選中需要進行編輯數據的單元格,然后將鼠標移動到【數據】選項卡的位置點擊一下,再點擊【重復項】。

  3.隨后,我們在重復項的下拉列表中,查看到【拒絕錄入重復項】的功能,我們將該功能選項進行點擊一下。

  4.隨后會在頁面上出現一個距離沖入輸入的窗口,在該窗口中顯示的是你選中的錄入數據的單元格區域,如果你想要改變錄入數據區域,那么可以點擊該窗口后面的編輯圖標進行選擇即可。

  5.當我們點擊確定之后,再在剛剛選中的單元格中進行數據的錄入,當你輸入重復的數據的時候,就會在旁邊出現一個重復輸入的提示,如圖所示。

  以上就是關于如何使用WPS表格設置輸入重復數據時出現提示的具體操作方法,在進行數據的編輯過程中,難免會不小心將一些重復的數據內容輸入到表格中,那么我們為了防止這樣的操作,可以設置一下拒絕錄入重復數值的提示,這樣可以幫助我們快速且準確的完成數據的錄入,感興趣的話可以操作試試。

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大小:240.07 MB版本:v12.1.0.18608環境:WinAll

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