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WPS表格設置重復數據自動提示的方法

時間:2023-08-09 08:57:07作者:極光下載站人氣:177

  遇到需要進行數據匯總或者統計的情況,那么我們就會使用wps辦公軟件進行操作,很多情況下我們會在表格中編輯不同的數據內容,但是由于編輯的內容太多了,就會導致自己編輯重復的情況,因此我們可以進行設置一下重復提示,當你在單元格中編輯了重復的內容之后,那么就會出現一個編輯重復的警告,這樣可以幫助自己防止編輯的內容重復,是一個非常實用的功能,平時很多小伙伴也會通過該功能進行設置簽到等數據,下方是關于如何使用WPS表格設置重復數據自動提示的具體操作方法,如果你需要的情況下可以看看方法教程,希望對大家有所幫助。

方法步驟

  1.當你將表格數據打開之后,我們就會在表格中編輯一些數據內容。

  2.如果你不想要編輯的內容重復的話,那么將該列的數據選中,之后點擊【數據】選項。

  3.在工具欄中點擊【有效性】選項,在子選項中依然點擊【有效性】,有的小伙伴的WPS表格是【數據驗證】。

  4.在打開的窗口中,我們將【允許】的下拉選項點擊打開,選擇【自定義】即可。

  5.接著,還需要在【公式】的框中輸入【=COUNTIF(A:A,A1)=1】,如圖所示。

  6.隨后,我們將選項卡切換到【出錯警告】,然后在【錯誤信息】的框中輸入【重復內容】,之后點擊確定按鈕。

  7.隨后我們在輸入數據的時候,當你不小心輸入了重復的內容,那么就會出現一個錯誤提示的窗口,會顯示重復內容的提示。

  以上就是關于如何使用WPS excel設置重復數據自動提示的具體操作方法,我們在進行數據的編輯過程中,很多時候都會出現一些重復的內容編輯在表格中,那么為了防止這樣的事情發生,你可以按照上述的方法進行操作即可,感興趣的話可以操作試試。

wps office 2022最新版

大小:240.07 MB版本:v12.1.0.18608環境:WinAll

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