PayWindow 2023是一款可以幫助用戶管理工資的軟件，可以通過這款軟件為企業(yè)建立薪酬系統(tǒng)，支持數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建，可以為這款軟件添加數(shù)據(jù)庫，支持企業(yè)管理，直接在軟件編輯公司的基礎信息，支持員工數(shù)據(jù)編輯，支持雇員工資計算方案設置，支持稅務數(shù)據(jù)設置，支持報表統(tǒng)計和打印，功能非常全面，可以滿足大部分企業(yè)管理考勤和計算工資的需求；PayWindow 2023提供三十天的試用時間，大部分功能都可以正常使用，結(jié)合官方的教程內(nèi)容就可以快速學習這款軟件，需要就可以下載使用！

軟件功能

　　在 Windows Vista、Windows 7、Windows 8、Windows 10 和 Windows 11 下運行

　　網(wǎng)絡就緒，可以安裝在所有工作站上，無需額外費用

　　按任何支付期支付，每周、每兩周、每半個月、每月、每季度、每半年和每天或雜項

　　包括更新的聯(lián)邦和州預扣稅表和表格

　　可提供多州預扣稅

　　將交易發(fā)布到 QuickBooks Pro 或 Premium 2002 - 2019

　　6 個附加扣除字段 - 允許從每筆薪水中扣除應稅或免稅、百分比或美元金額

　　在普通紙上打印 941、944 和 940 報告

　　為農(nóng)業(yè)（農(nóng)場）工人打印 943 表格

　　支持多個州和城市稅表

　　除了常規(guī)、獎金、傭金、報告和收集的小費外，PayWindow 還跟蹤假期、病假和假期的工資

　　支持美國所有州和地區(qū)的預扣稅和申報稅，包括哥倫比亞特區(qū)、北馬里亞納群島聯(lián)邦、關島、波多黎各和維爾京群島

　　用戶可修改的稅表

　　無限數(shù)量的薪資員工，無需額外費用

　　會計師可以擁有與您的硬盤驅(qū)動器一樣多的客戶（公司文件），無需額外費用

　　按小時、受薪、委托和非雇員合同工支付

　　縱向和橫向員工報告

　　雇主的總數(shù)報告

　　成本核算報告

　　Check Printing 使用 Plain Stub 多用途預印激光支票

　　檢查注冊

　　月度、季度和年初至今的工資報告

　　稅務責任報告

　　為非雇員打印 W2 表格和 1099-NEC 表格

　　薪資歷史報告

　　員工郵寄標簽、清單和工資信封標簽

　　甚至為 GL 導入和其他程序?qū)С?/p>

　　直接存款 - 使用 PayWindow 創(chuàng)建的 ACH NACHA 格式文件自動支付您的員工

　　自定義報告生成器，創(chuàng)建您自己的報告

　　休假和病假工資的應計和跟蹤，不再有關于誰擁有累積的錯誤

　　小時工的多種工資率，您的員工在同一工資期內(nèi)在不同部門工作可以有不同的工資率

軟件特色

　　您可以編輯聯(lián)邦稅表

　　您可以編輯州稅表

　　您可以編輯地方稅表

　　即時查看實時薪酬計算

　　按小時、受薪、委托甚至非雇員收款人支付并在 1099-NEC 上報告 - 表格

　　處理正常工資、兩次加班費、傭金、假期工資、假期工資、病假工資、報告的小費、收集的小費和分配的小費

　　密碼保護

　　除了正常的稅收減免外，還有六種用戶可配置的減免

　　維護多家公司的工資單

　　執(zhí)行事后薪資

　　在打印前使用打印預覽在任何 Windows 打印機上打印

　　內(nèi)置備份和恢復

　　將工資單條目導出到 ACH。

　　從時鐘導入。

使用說明

　　1、將PayWindow 2022直接安裝到電腦，默認的安裝地址是C:Program Files (x86)PayWindow Payroll

　　2、這里是軟件界面，點擊左側(cè)Employees就可以編輯和導入員工信息，點擊Company可以添加企業(yè)信息

　　3、軟件提示幫助功能，如果你需要使用這款軟件就可以學習官方的教程內(nèi)容

　　4、您也可以在菜單界面導入員工信息，可以打開報告界面，可以添加Transaction

官方教程

　　創(chuàng)建新公司

　　要創(chuàng)建新的公司數(shù)據(jù)庫，在 PayWindow 中從主菜單中選擇文件，然后選擇新公司，如下所示。

　　提醒：在任何情況下都不要在安裝的程序目錄中創(chuàng)建公司文件。自 Windows Vista 發(fā)布以來，Windows 不允許從“Program Files”文件夾或子文件夾訪問數(shù)據(jù)文件。

　　如果您目前在舊版本的 PayWindow 中創(chuàng)建了公司文件，請轉(zhuǎn)到幫助文件“如何將公司文件移動到默認文件夾”中的此頁面。

　　這將打開新公司數(shù)據(jù)庫窗口，如下所示。如果您在單用戶計算機上并且不通過網(wǎng)絡共享您的數(shù)據(jù)庫，則使用它的首選文件夾是我們的默認文件夾。如果這是您的第一次，您應該會看到我們的示例公司文件，如下所示“paywin.dxi”和“Wallpaper：子文件夾。像下面那樣輸入您的公司名稱。對于這個例子，我們輸入了“Sample Software公司”。然后單擊“保存”以創(chuàng)建新公司。注意：為了避免出現(xiàn)任何問題，請不要在文件名中使用和標點符號，因為我們發(fā)現(xiàn) Microsoft Data 工具的最新更新似乎在處理數(shù)據(jù)庫時崩潰文件名中帶有標點符號。

　　如果成功，您應該會收到這樣的消息。單擊“確定”繼續(xù)。有關設置公司的信息，請轉(zhuǎn)到下一步的公司設置和編輯幫助主題。

　　多狀態(tài)設置

　　如果您要成立一家公司來支持跨州員工，您需要了解以下信息。

　　我們只支持公司層面的多狀態(tài)功能。一個例子是你可以讓員工在不同的州生活和/或工作，但沒有一個員工一年內(nèi)可以在多個州工作。

　　您將需要一種方法來按州選擇您的員工進行報告。為此，在設置員工時，使用員工代碼來幫助您選擇要報告的員工。一個例子是使用這樣的員工代碼：

　　在伊利諾伊州工作的員工將是 IL-0001、IL-0002 等。

　　在俄勒岡州工作的員工將是 OR-0001、WI-0002 等。

　　俄勒岡州員工的例子：

　　然后在打印報告時按州選擇您的員工，您可以取消選中所有員工復選框，如下所示：

　　然后單擊小下拉列表按鈕選擇開始記錄，如上所示，然后選擇要開始的員工，如下所示。

　　重復停止記錄，在我們的伊利諾伊州案例中，將是上面看到的 IL-0004 記錄。然后打印你的報告。

　　雇主總報告有一項功能，您可以按州進行選擇，如下所示。選擇州并選中 Filter by State 復選框。

　　在年底，請務必將州稅號輸入“工具”下的“州稅記錄”，然后是“州稅表”，因為 W 表格需要它。當您打開用于不同州員工的州稅記錄時，輸入您的州稅號，如下所示。

　　受薪和委任

　　這是受薪員工或委托員工的設置，除了賺取的傭金外，還獲得薪水。

　　1、部門

　　使用下拉列表選擇該員工所在的部門。如您所見，我們?yōu)樵搯T工選擇了 Accounting。如果您沒有設置部門，請保存您的工作并返回公司設置并首先執(zhí)行此操作。

　　2、支付率

　　由于該員工獲得固定工資，請輸入該員工支付工資的支付期的工資率。在我們的示例中，該員工每年獲得 52,000.00 美元的報酬并且每周支付一次，因此您可以將 52,000.00 除以 52（每周）以獲得我們在上面輸入的每周 1,000.00 美元的結(jié)果。

　　這必須在第一行輸入，其他任何行都不能輸入，并且不會使用任何加班費率。

　　3、保存并關閉

　　保存并關閉按鈕將保存所有輸入的數(shù)據(jù)和所做的任何編輯，并關閉員工設置窗口。

　　4、取消

　　取消按鈕將取消所做的任何更改并關閉此窗口。

　　非雇員收款人

　　非雇員收款人的設置非常簡單。首先設置一個名為 Non-Employee 的部門，然后在 Payrate 選項卡中選擇該部門，如上所示。

　　1、部門

　　選擇您在公司設置中創(chuàng)建的非員工部門。

　　2、保存并關閉

　　保存并關閉按鈕將保存所有輸入的數(shù)據(jù)和所做的任何編輯并關閉員工設置窗口。

　　3、取消

　　取消按鈕將取消所做的任何更改并關閉此窗口。

　　按小時支付多個部門

　　如果您設置了一個小時工在不同的部門工作，差異如下所示。有一個很大的“輸入時間”按鈕，您可以單擊該按鈕以打開多個部門輸入窗口。

　　單擊上面的那個按鈕將打開下面的這個窗口。每個部門都在一條線上，您可以為每個部門輸入正常時間和兩個加班時間。當您輸入小時數(shù)時，總工資將顯示在工具底部。完成后，單擊確定按鈕，它將保存您輸入的時間，您將準備好計算稅金并保存工資單交易。