萬(wàn)能檔案管理軟件是一款可以幫助企業(yè)管理檔案的軟件，公司編輯的各種公文內(nèi)容都可以直接添加到這款軟件上管理，企業(yè)的合同文件，企業(yè)的項(xiàng)目計(jì)劃文件，工作報(bào)告內(nèi)容，都可以添加到這款軟件分類管理，直接使用軟件提供的文件管理功能就可以分類管理不同的企業(yè)檔案，也可以在軟件使用模板內(nèi)容創(chuàng)建適合企業(yè)使用的檔案分類管理功能，滿足大部分企業(yè)管理檔案需求，軟件操作也是比較簡(jiǎn)單的，中文界面大家都會(huì)使用，無(wú)論是管理本公司的檔案還是管理外部企業(yè)發(fā)送的資料檔案都可以在這款軟件上管理！

軟件功能

　　檔案業(yè)務(wù)基本功能一應(yīng)俱全軟件針對(duì)檔案管理的一般需求，設(shè)計(jì)了如下功能，上手即用：

　　1、收文、行文、合同的數(shù)據(jù)登記，保存相應(yīng)電子文檔，數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)維護(hù)及導(dǎo)出電子表格；

　　2、收文、行文、合同常用報(bào)表的打??；

　　3、檔案數(shù)據(jù)的錄入、保存相應(yīng)電子文檔，檔案數(shù)據(jù)的查詢、維護(hù)及導(dǎo)出電子表格；

　　4、檔案初始數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入電子表格；

　　5、檔案數(shù)據(jù)基于同一事由的關(guān)聯(lián)；

　　6、檔案封面、目錄等的打印；

　　7、檔案借閱、檔案交接、檔案鑒定與銷毀、檔案統(tǒng)計(jì)；

　　8、不用的用戶具有不同的操作權(quán)限，保證數(shù)據(jù)安全；

　　9、數(shù)據(jù)初始化、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、數(shù)據(jù)壓縮；

　　10、網(wǎng)絡(luò)版支持聯(lián)網(wǎng)辦公、共享數(shù)據(jù)，可在局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下運(yùn)行。

　　自定義檔案模板

　　軟件針對(duì)檔案管理的一般需求,自帶一部分通用的管理字段,如標(biāo)題、檔號(hào)、件號(hào)等，同時(shí)針對(duì)管理不同檔案的需要，允許用戶通過(guò)【自定義檔案模板】的方式添加另外的管理字段，例如管理人事檔案，用戶可以添加“姓名”、“性別”這樣的管理字段，以滿足管理不同檔案的辦公需求。

　　用戶自定義檔案模板示例：

　　人事檔案管理模板

　　科技檔案管理模板

　　財(cái)務(wù)檔案管理模板

　　學(xué)員檔案管理模板

　　工程檔案管理模板

　　電力檔案管理模板

　　手機(jī)銷售管理模板

　　美容會(huì)員管理模板

　　自定義打印表格

　　萬(wàn)能檔案管理軟件內(nèi)置如收文登記簿、收文批閱承辦箋、檔案目錄、檔案目錄封面、查詢報(bào)告、檔案移交記錄等等，并可對(duì)打印格式進(jìn)行修改或添加新的打印格式，支持連續(xù)打印登記簿，類似銀行打印存折，使每頁(yè)最終打印為滿頁(yè)，萬(wàn)能檔案管理軟件的人性化設(shè)計(jì)讓您體驗(yàn)它的超級(jí)方便，定會(huì)令您愛(ài)不釋手。

　　支持定制個(gè)性化外置插件及其它業(yè)務(wù)項(xiàng)目

　　更令您驚喜的是：如果軟件不能滿足您的業(yè)務(wù)管理需求，我們還可以根據(jù)您的要求對(duì)軟件進(jìn)行一對(duì)一開(kāi)發(fā)外置插件，使之可以幫助您方便的完成所需業(yè)務(wù)。

　　此外，我們還可以突破檔案業(yè)務(wù)范圍，幫助您完成您的檔案業(yè)務(wù)乃至其它業(yè)務(wù)流程所需的軟件開(kāi)發(fā)，設(shè)計(jì)出您的專屬數(shù)據(jù)表、數(shù)據(jù)錄入及修改、查詢、打印、權(quán)限管理等功能，只要您讓我們充分了解您的業(yè)務(wù)流程，我們就能一對(duì)一開(kāi)發(fā)屬于您自己的各類辦公軟件，不僅滿足了您的業(yè)務(wù)需求，還會(huì)令領(lǐng)導(dǎo)對(duì)您刮目相看！

　　擴(kuò)大同業(yè)合作，為您推薦最適合的檔案軟件

　　除了按需定制外，我們還不斷擴(kuò)大同行業(yè)合作，對(duì)市面上流行的檔案軟件進(jìn)行廣泛研究、了解，針對(duì)您的業(yè)務(wù)需求，幫您找到最適合的檔案軟件、最適合的業(yè)務(wù)流程，此舉正在受到廣大用戶的盛贊。

　　配套產(chǎn)品：共享文件加密+COR文字識(shí)別+全文檢索

　　廣大用戶在從事檔案管理工作中，除了要實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案數(shù)據(jù)的有效管理，很多用戶還同時(shí)有文件加密、OCR掃描識(shí)別、全文檢索方面的需求。遠(yuǎn)方網(wǎng)絡(luò)全心全意為用戶著想，為檔案管理軟件配置了相關(guān)產(chǎn)品，可以讓用戶在使用檔案軟件的同時(shí)，不必離開(kāi)檔案軟件操作窗體，即能方便的調(diào)用相關(guān)功能。例如用戶若選配了“共享文件加密系統(tǒng)”，則可以限制服務(wù)器共享文件的復(fù)制、刪除，并且可以記錄文件的打開(kāi)、復(fù)制和重命名等操作行為，完美解決了"共享即不能保密，保密即不能共享"這一難題。“OCR掃描識(shí)別”則可以滿足用戶對(duì)掃描的圖片文件進(jìn)行文字識(shí)別的需要?！叭臋z索”可幫助用戶突破只能按文件的標(biāo)題、字號(hào)等查詢的限制，可以深入文件，按文件全文的內(nèi)容進(jìn)行查詢，從而大大方便了用戶。

軟件特色

　　1、萬(wàn)能檔案管理軟件提供豐富的模板內(nèi)容，可以自定義管理檔案的功能

　　2、支持信息登記功能，添加到軟件的每一個(gè)檔案都可以設(shè)置明細(xì)內(nèi)容

　　3、接收到的檔案也可以添加到這款軟件管理，輕松創(chuàng)建企業(yè)的檔案系統(tǒng)

　　4、支持打印功能，可以直接在軟件對(duì)各種檔案添加打印

　　5、支持?jǐn)?shù)據(jù)備份功能，管理的檔案數(shù)據(jù)可以在軟件執(zhí)行備份，也可以壓縮數(shù)據(jù)

　　6、支持檔案模板權(quán)限設(shè)置、檔案著錄、檔案虛擬關(guān)聯(lián)、檔案維護(hù)等功能

　　7、支持目錄整理及打印、檔案借閱、檔案交接、檔案鑒定與銷毀等選項(xiàng)

　　8、支持檔案交接清單.drm、檔案借閱登記簿.xls、導(dǎo)出借閱.xls、導(dǎo)出收文.xls、導(dǎo)出移交.xls等模板內(nèi)容

　　9、支持歸檔文件查詢報(bào)告、歸檔文件封面模板、合同登記簿、卷脊封面模板

　　10、支持卷內(nèi)備考表模板、卷內(nèi)文件目錄封面模板、卷內(nèi)文件目錄模板

　　11、支持收文查詢報(bào)告、收文登記簿、行文查詢報(bào)告.drm、CS權(quán)限設(shè)置表

使用說(shuō)明

　　1、管理員啟動(dòng)安裝程序，設(shè)置軟件的安裝地址C:Program Files檔案管理軟件

　　2、【檔案管理軟件】已經(jīng)安裝完畢。在桌面上雙擊該項(xiàng)目圖標(biāo)，將可以開(kāi)始運(yùn)行！需要管理員身份啟動(dòng)軟件

　　3、請(qǐng)?jiān)诼窂矫庉嬁蛑写蜷_(kāi)選擇已有的數(shù)據(jù)庫(kù)：或在此指出數(shù)據(jù)庫(kù)全路徑名創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)庫(kù)。

　　4、注：初始操作員為：張經(jīng)理，初識(shí)密碼為：123456

　　5、這里是軟件的功能界面，可以選擇收文登記，可以選擇合同登記，也可以在軟件查詢數(shù)據(jù)

　　6、這里是登記的界面，將收文的信息輸入到軟件，包括文件字號(hào)、文件標(biāo)題、密級(jí)、簡(jiǎn)要內(nèi)容、收到份數(shù)、電子收文鏈接

　　7、這里是模板功能，可以在軟件查看自定義檔案模板、檔案批量導(dǎo)入、檔案查詢、檔案歸還、檔案統(tǒng)計(jì)

　　8、檔案批量導(dǎo)入，注：導(dǎo)入時(shí)系統(tǒng)會(huì)根據(jù)年度、分類、文件字號(hào)、檔案標(biāo)題自動(dòng)去除重復(fù)數(shù)據(jù)

　　9、檔案模板自定義管理字段

　　注：自定義字段時(shí)請(qǐng)不要和已有字段重復(fù)。1-13為文本型字段，14-16為數(shù)字型字段，17-19為日期型字段。

　　10、檢測(cè)導(dǎo)入數(shù)據(jù)

　　說(shuō)明：檢測(cè)導(dǎo)入數(shù)據(jù)屬于模擬導(dǎo)入，并不會(huì)真正將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到系統(tǒng)中，模擬導(dǎo)入后，系統(tǒng)會(huì)對(duì)你的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，并給出整理完善建議。

　　11、系統(tǒng)功能：重新登錄、用戶管理、系統(tǒng)初始化、數(shù)據(jù)備份、文件字號(hào)格式設(shè)置、登記提醒、查看日志、工具設(shè)置