FileCenter提供電腦文件管理功能，可以在軟件界面添加本地的各種文件進行管理，也可以在軟件編輯文檔資源，打開PDF文檔到軟件就可以開始編輯文字內(nèi)容，界面功能還是非常豐富的，讓用戶可以在辦公的時候管理文件和編輯文件，您可以選擇添加C盤D盤到軟件管理文件，每個文件夾都可以在軟件界面顯示，找到需要使用的office文件和PDF文件都可以直接在軟件瀏覽和編輯，也可以查看圖像，也可以使用ocr掃描文檔，也支持文檔格式轉(zhuǎn)換，功能還是非常多的，需要就可以下載使用！

文件管理軟件)">

軟件功能

　　歡迎使用文件中心

　　FileCenter的與眾不同之處在于，它不僅是一個高效的掃描程序或強大的pdf編輯器，甚至是一個直觀的文檔管理器，它還將這三者緊密集成在一起，使您的日常工作更加順暢高效。

　　快速掃描和OCR

　　FileCenter經(jīng)過優(yōu)化，可實現(xiàn)快速、高效的文檔掃描。將紙質(zhì)文檔作為可搜索PDF文件移動到計算機上。

　　簡易PDF工具

　　PDF是文件中心的核心。PDF轉(zhuǎn)換、堆疊、連接、突出顯示，甚至數(shù)字簽名–FileCenter可幫助您充分利用PDF。

　　直觀的文件管理

　　電子文件柜為您的計算機文件整理。您將能夠直接掃描到您的文件柜中進行快速組織，并將文件轉(zhuǎn)換為PDF。

　　其他工具

　　在表面下，你會發(fā)現(xiàn)一系列有用的功能，旨在讓你高效工作，讓你的工作流程更輕松、更愉快。從文件預覽到文檔分隔符，再到可重復使用的文件夾布局和文件命名規(guī)則，F(xiàn)ileCenter將幫助您事半功倍。

軟件特色

　　文件管理基礎(chǔ)知識

　　FileCenter的“管理”視圖用于組織文件。有兩種方法可以做到這一點：使用常規(guī)的資源管理器界面，或者使用模擬真實文件柜的電子文件柜，包括抽屜、文件夾和文件。

　　機柜類型

　　在最簡單的層面上，F(xiàn)ileCenter“文件柜”就像一個有抽屜、文件夾和文件的文件柜。它們存儲任何類型的文件，并且可以適應幾乎任何組織樣式。這使得它們非常適合商業(yè)用戶和家庭用戶。

　　高級機柜

　　高級文件柜是為那些在電腦上到處都是重要文件夾的用戶準備的。有了先進的櫥柜，每個抽屜都有自己的位置分配。這使得可以將分散的位置放在一起，并將它們作為抽屜顯示在一個統(tǒng)一的櫥柜中。這與標準文件柜不同，在標準文件柜中，每個抽屜都必須存在于Windows中文件柜的目錄下。

　　固定抽屜

　　高級櫥柜的優(yōu)點之一是它可以顯示來自許多不同位置的抽屜。這樣就可以從其他櫥柜中挑選某些抽屜，并在高級櫥柜中一起展示。在FileCenter中，這被稱為將抽屜“固定”到高級機柜。

　　掃描配置文件

　　你可能有兩種或三種不同的掃描方式，90%的時間都是這樣。一次又一次地更改相同的設(shè)置可能真的很麻煩，更不用說效率低下和容易出錯了。FileCenter通過允許您將最常見的掃描儀設(shè)置存儲為“配置文件”或預設(shè)來解決此問題。當你想進行不同類型的掃描時，你所要做的就是選擇不同的配置文件，F(xiàn)ileCenter會為你應用正確的設(shè)置。

　　電子分離器（文件中心專業(yè)版）

　　使用打印分隔符的缺點是，您必須擔心插入、刪除它們以及保持它們的有序性。電子分離器是一種方便的選擇。這些是相同的分隔符，但不是像封面一樣打印和使用它們，而是在掃描完成后將它們插入PDF。

　　簡化文件命名

　　FileCenter可以加快文件命名，同時通過兩個相關(guān)功能：命名選項和自定義列表，幫助您更加一致地命名。

　　基于內(nèi)容的自動化（FileCenter Pro Plus/FileCenter Automate）

　　其中一個更強大的功能是能夠根據(jù)文檔內(nèi)容自動進行文檔標識、命名和傳送。所有這一切都是通過兩個關(guān)鍵功能實現(xiàn)的：從文檔中提取信息的內(nèi)容字段和圍繞這些字段包裝邏輯的內(nèi)容規(guī)則。

　　轉(zhuǎn)換作業(yè)（FileCenter Pro Plus）

　　轉(zhuǎn)換作業(yè)將掃描、OCR、分隔符和內(nèi)容自動化的全部功能整合到一個易于訪問的單一功能中。只需點擊幾下鼠標，您就可以啟動掃描，然后讓系統(tǒng)接管掃描。所有這些都可以通過主工具欄上的“作業(yè)”按鈕訪問。

　　轉(zhuǎn)換為PDF和從PDF轉(zhuǎn)換（FileCenter Professional）

　　轉(zhuǎn)換功能可生成文件的PDF副本。它可以處理多種文件，包括大多數(shù)辦公格式（Word、excel、powerpoint、WordPerfect等）。

　　它也可以以另一種方式工作——將PDF文件轉(zhuǎn)換為其他圖像

　　搜索基礎(chǔ)知識

　　“搜索”視圖允許您像搜索Internet一樣搜索文件：您鍵入一些關(guān)鍵字，F(xiàn)ileCenter將顯示包含這些關(guān)鍵字的所有文檔。

使用方法

　　1、將FileCenter直接安裝到電腦，點擊下一步

　　2、軟件有很多設(shè)置內(nèi)容，直接點擊下一步默認全部選項

　　3、需要安裝的內(nèi)容很多，等待軟件安裝結(jié)束

　　4、打開軟件提示激活，將注冊機上的內(nèi)容輸入到軟件，點擊保存秘鑰就可以完成激活

　　5、如圖所示，進入軟件就可以開始工作，可以在軟件界面查看引導設(shè)置內(nèi)容

　　6、現(xiàn)在軟件已經(jīng)激活完畢，可以在軟件開始管理本地的文檔

　　7、點擊new Inbox就可以添加一個新的分區(qū)到軟件查看文件

　　8、如圖所示，點擊browse就可以添加本地的C盤D盤到軟件查看文件夾

　　9、文件夾全部在軟件左側(cè)顯示，您可以點擊保存文檔的文件夾打開

　　10、點擊Open in Edit Tab就可以在編輯器打開PDF文檔，從而修改文本內(nèi)容

　　11、編輯界面如圖所示，您可以直接在軟件頂部找到處理文檔的功能，例如選擇ocr掃描，選擇拆分合并文檔

　　12、這里是格式轉(zhuǎn)換功能，可以選擇將當前的PDF轉(zhuǎn)換TIFF、轉(zhuǎn)換docx文檔，轉(zhuǎn)換xlsx表格，轉(zhuǎn)換PPT

　　13、這里是提取功能，可以在軟件界面設(shè)置提取的文檔頁面范圍，點擊OK按鈕就可以直接提取頁面

　　14、軟件顯示很多幫助內(nèi)容，點擊User Guide就可以打開官方的教程文檔，學習軟件更多的功能

使用說明

　　基于內(nèi)容的自動化（FileCenter Pro Plus/FileCenter Automate）

　　其中一個更強大的功能是能夠根據(jù)文檔內(nèi)容自動進行文檔標識、命名和傳送。所有這一切都是通過兩個關(guān)鍵功能實現(xiàn)的：從文檔中提取信息的內(nèi)容字段和圍繞這些字段包裝邏輯的內(nèi)容規(guī)則。

　　我可以自動化什么？

　　您當前可以在“命名選項”中使用內(nèi)容字段，也可以在“分隔符目的地”中同時使用內(nèi)容字段和內(nèi)容規(guī)則。具體來說，內(nèi)容字段可以提供文件名和路徑，而內(nèi)容規(guī)則可以用于使替代路徑成為條件。最后，“內(nèi)容映射”可用于將內(nèi)容字段導出到CSV文件，這是第三方集成的一個有用選項。

　　自動化設(shè)置工具

　　內(nèi)容自動化本質(zhì)上有點技術(shù)性，因此我們提供了一個特殊的自動化設(shè)置工具來幫助您創(chuàng)建和測試內(nèi)容字段和規(guī)則。

　　內(nèi)容字段

　　內(nèi)容字段可以基于模式匹配、坐標或條形碼文本提取信息

　　內(nèi)容規(guī)則

　　使用內(nèi)容規(guī)則來分析來自內(nèi)容字段的信息。內(nèi)容規(guī)則的經(jīng)典用途是識別文檔。例如，如果一份文檔的右上角包含“發(fā)票編號”，后面跟著一個與發(fā)票模式匹配的數(shù)字，那么它很可能就是一張發(fā)票。然后，您可以適當?shù)孛蛡魉臀臋n。

　　內(nèi)容映射

　　系統(tǒng)集成商可以通過內(nèi)容映射來利用這種內(nèi)容提取能力。簡而言之，當用戶掃描或處理分隔符時，您可以指定要提取的內(nèi)容字段，并在CSV文件中接收這些字段。

　　文檔規(guī)則

　　文檔規(guī)則將所有內(nèi)容整合到一個強大的基于邏輯的路由系統(tǒng)中。文檔規(guī)則使用內(nèi)容字段和內(nèi)容規(guī)則分析文檔，然后有條件地將文檔路由到任意數(shù)量的目的地。文檔規(guī)則在FileCenter和FileCenter Automate中都可用。

　　自動化設(shè)置工具（FileCenter Pro Plus/FileCenter Automate）

　　雖然您可以在任何允許使用的地方動態(tài)創(chuàng)建內(nèi)容字段和規(guī)則，但我們強烈建議您在我們的交互式自動化設(shè)置工具中創(chuàng)建所有字段和規(guī)則。此工具允許您根據(jù)示例文檔實時測試字段和規(guī)則。

　　要訪問該工具，請轉(zhuǎn)到主工具欄上的“工具”按鈕>“管理工具”（或選擇“管理”選項卡（如果可用））。

　　接下來，選擇要保存字段和規(guī)則的設(shè)置包的選項卡。默認的軟件包是FileCenter，它代表您的本地設(shè)置。如果您正在使用共享設(shè)置，請選擇該程序包。

　　最后，單擊主工具欄上的“自動化設(shè)置”按鈕。這將打開附加的自動化設(shè)置工具，如下所述。

　　樣本文件

　　自動化設(shè)置工具最強大的功能之一是交互式示例文檔窗口。您可以在此窗口中打開任何PDF文檔，不僅可以在創(chuàng)建字段和規(guī)則時將其用作參考，還可以直接在文檔上繪制區(qū)域，并在文檔上測試字段和規(guī)則。

　　需要注意的是，文檔本身并不是內(nèi)容字段/規(guī)則的一部分。它只是為了方便您在創(chuàng)建和測試字段和規(guī)則時使用。

　　要在預覽窗口中打開文檔，請單擊主工具欄上的“打開”按鈕，瀏覽到您的示例PDF，然后打開它。

　　提示：如果PDF是一個掃描的文檔，它需要已經(jīng)OCRed，這樣它就有實際的文本可以使用。

　　文本窗口

　　除了文檔預覽外，您還可以查看文檔中的原始文本。當你編寫模式匹配表達式時，你會發(fā)現(xiàn)這一點特別有幫助。要打開/關(guān)閉文本窗口，請單擊“文本窗口”。

　　請注意，您可以通過幾種不同的方式格式化文本：

　　連續(xù)文本

　　所有文本都顯示在一個連續(xù)的區(qū)塊中，沒有換行符。

　　段落

　　有人試圖把文本分成幾段。任何以句末標點符號結(jié)尾的行都被認為是段落的末尾。

　　線

　　文檔中的每一個水平行都顯示為自己的文本行。

　　話

　　個別詞語。

　　協(xié)調(diào)

　　顯示文檔中每個單詞的坐標。

　　提示：內(nèi)容字段具有相同的文本格式選項。確保您查看文本的方式與內(nèi)容字段中文本的格式相匹配。

　　結(jié)果窗口

　　在屏幕底部，您還會看到一個“結(jié)果”窗口。單擊任何內(nèi)容字段或內(nèi)容規(guī)則。您將在“結(jié)果”窗口中看到基于已打開的示例文檔的計算結(jié)果。這是一種非常快速的方法，可以檢查字段和規(guī)則是否產(chǎn)生了您期望的結(jié)果。

　　如何使用該工具

　　創(chuàng)建新的區(qū)域字段

　　打開一個示例文檔。在你想要瞄準的區(qū)域周圍畫一個大矩形。單擊“新建分區(qū)”以添加具有這些坐標的分區(qū)字段。

　　檢查內(nèi)容字段

　　打開示例文檔后，選擇列表中的任何內(nèi)容字段。如果該字段成功捕獲文檔中的文本，它將顯示在“結(jié)果”窗口中。

　　測試內(nèi)容規(guī)則

　　打開示例文檔后，選擇列表中的任何內(nèi)容規(guī)則。第一行將顯示整個規(guī)則是TRUE還是FALSE，然后對規(guī)則中的每個條件進行逐行分析。

　　內(nèi)容字段（FileCenter Pro Plus/FileCenter Automate）

　　內(nèi)容字段從文檔中提取文本。

　　通用字段選項

　　內(nèi)容字段有幾種類型。他們每個人都有這些選擇：

　　名稱

　　每個內(nèi)容字段都需要一個唯一的名稱。使用有助于輕松識別字段的名稱。此名稱將顯示在您使用內(nèi)容字段的所有位置。

　　類別

　　如果您處理的是大量的內(nèi)容字段，那么將它們分類會有所幫助。輸入要分配給字段的任何類別，以逗號分隔。然后，您可以在內(nèi)容字段列表中按類別篩選字段。類別僅用于顯示目的。

　　頁

　　由于內(nèi)容字段從文檔中提取信息，因此它需要知道要查看的頁面。您可以使用“頁面”選項指定這一點。

　　正則表達式和返回表達式

　　每一種內(nèi)容字段都支持模式匹配。例如，您可能希望以特定的文本區(qū)域為目標，然后使用模式來進一步細化要從區(qū)域中提取的確切文本。模式匹配是通過正則表達式和返回表達式實現(xiàn)的。我們將在下面詳細介紹。

　　格式化

　　您可以對從文檔中提取的文本應用一些字符格式。例如，您可以將其轉(zhuǎn)換為所有大寫字母。這些與“命名選項”中使用的格式代碼相同。有關(guān)格式代碼的完整列表，請參見字符格式選項。

　　描述

　　此描述僅供您參考。使用它來補充名稱，提供有關(guān)此字段功能的進一步信息

　　文本選項

　　對于區(qū)域和條形碼字段，您需要指定文本的格式：

　　連續(xù)文本

　　所有文本都顯示在一個連續(xù)的區(qū)塊中，沒有換行符。

　　段落

　　有人試圖把文本分成幾段。任何以句末標點符號結(jié)尾的行都被認為是段落的末尾。

　　線

　　文檔中的每一個水平行都顯示為自己的文本行。

　　話

　　個別詞語。

　　協(xié)調(diào)

　　顯示文檔中每個單詞的坐標。

　　當您需要以行為目標的文本時，文本格式非常方便。例如，如果您捕獲一個地址塊，則需要知道返回的位置。相反，如果目標文本可能換行，則需要忽略換行。

　　條形碼字段

　　條形碼內(nèi)容字段從條形碼中提取信息。您唯一需要指定的是使用哪種條形碼。例如，如果頁面上有三個條形碼，則可以專門針對條形碼#2。

　　重要提示：如果頁面上有多個條形碼，不要假設(shè)哪個是#1，哪個是#2。它們并不總是按照你期望的順序識別。仔細測試它，以確保你的目標是正確的條形碼。

　　如果您的條形碼無法識別，您可能需要調(diào)整條形碼設(shè)置。并非所有條形碼類型都默認啟用。有關(guān)詳細信息，請參閱條形碼設(shè)置。

　　區(qū)域字段

　　區(qū)域字段根據(jù)特定坐標從文檔中提取文本。簡而言之，就是在頁面上定義一個矩形。位于該矩形內(nèi)的任何文本都將被返回。如果目標文本從未在頁面上移動，則區(qū)域字段是完美的選擇。例如，您可以使用區(qū)域字段從標準發(fā)票中提取發(fā)票編號。

　　要創(chuàng)建分區(qū)字段，您需要一個可以在預覽窗口中打開的示例文檔。你將在樣品上畫出你的區(qū)域。

　　創(chuàng)建分區(qū)

　　雖然可以手動指定分區(qū)的坐標，但創(chuàng)建分區(qū)的最簡單方法是在示例文檔上繪制分區(qū)：

　　1.打開自動化設(shè)置工具

　　2.打開示例文檔

　　3.單擊文檔上方的“新建區(qū)域”按鈕

　　4.在區(qū)域周圍畫一個寬大的矩形

　　5.將彈出“添加內(nèi)容字段”對話框，其中包含預先填充的坐標

　　提示：在文本周圍盡可能多地占據(jù)空間，以便給自己一些緩沖，因為不同掃描的頁面對齊方式可能不同。如果區(qū)域拾取了外部文本的片段，那么它們將被忽略（如果可能的話）。

　　將區(qū)域與正則表達式配對

　　區(qū)域內(nèi)的模式匹配創(chuàng)造了強大的可能性。它還可以簡化您的字段和規(guī)則。例如，假設(shè)一個文檔包含多個日期，但您只想捕獲頁面上方10%的日期。繪制一個以頁面頂部為目標的區(qū)域，然后添加一個正則表達式從該區(qū)域提取日期。

　　正則表達式字段

　　正則表達式或RegEx字段可能是最難理解的，但也是最強大的。簡而言之，正則表達式允許您根據(jù)模式提取文本。例如，您可以編寫一個模式來查找以下內(nèi)容：

　　日期

　　發(fā)票編號

　　社會保障號碼

　　基于周圍文字的名稱

　　特定名稱或關(guān)鍵字

　　我們在這里不討論正則表達式的語法，但我們提供了一個詳細的主題和示例來幫助您入門。請參見正則表達式。

　　要創(chuàng)建正則表達式字段，我們強烈建議使用自動化設(shè)置工具。這將允許您以交互方式測試表達式，以確保它按您期望的方式工作。

　　正則表達式

　　您將在“正則表達式”字段中輸入正則表達式。

　　重要提示：你可以在互聯(lián)網(wǎng)上找到許多正則表達式的例子，在表達式周圍加引號和/或斜杠，如下所示：

　　“/expression/”

　　不要將表達式放在引號或斜線中。您只需要輸入表達式本身。

　　返回表達式（可選）

　　默認情況下，正則表達式字段將返回模式匹配的任何文本（如果有多個匹配，則返回第一個匹配）。但是，您可以在正則表達式中使用括號來隔離特定的文本片段。此外，您可以重新排列這些文本片段，甚至添加更多信息和標點符號。

　　從括號中返回文本

　　假設(shè)您已經(jīng)編寫了以下正則表達式來在一個字母中隔離客戶端的名字和姓氏：

　　尊敬的（[A-Z][A-Z]+）（[A-Z][A-Z]+），

　　解釋：這個模式尋找單詞“親愛的”，后面跟著一個空格，然后是兩個以大寫字母加上任意數(shù)量的小寫字母開頭的單詞，最后是一個逗號。

　　請注意，名字和姓氏都放在括號中。括號為您提供了對這些文本片段的特定訪問權(quán)限。

　　要訪問括號中的文本，請在返回表達式中放一個反斜杠“”，后跟一個數(shù)字，指示要訪問哪組括號。回到我們的例子，要獲得First Last，請將其放在return表達式中：

　　1 2

　　要獲取Last，F(xiàn)irst，請將其放入返回表達式中：

　　2, 1

　　您可以在返回表達式中添加所需的任何其他文本或標點符號。例如：

　　名字是 1，姓氏是 2。

　　奪回整場比賽

　　通常情況下，如果您想要完整的匹配，您應該將返回表達式保留為空。但是，如果需要在返回表達式中包含其他文本，則可以使用“?”（反斜杠和數(shù)字0）插入正則表達式匹配項。

　　假設(shè)您有以下正則表達式來從文檔中提取日期：

　　([0-9]+)/([0-9]+)/([0-9]+)

　　解釋：這個模式尋找由斜線分隔的三個數(shù)字序列，所以它會找到這種格式的日期：1969年7月16日。每個日期元素周圍都有括號，用來隔離該值。

　　以下是您可以在返回表達式中使用的所有占位符，以及它們?yōu)槟峁┑?969年7月16日的值：

　　? - 7/16/1969

　　1 - 7

　　2 - 16

　　3 - 1969

　　內(nèi)容規(guī)則（FileCenter Pro Plus/FileCenter Automate）

　　雖然“內(nèi)容字段”對于從文檔中提取文本很有用，但當您將它們封裝在邏輯中時，它們會變得非常強大。換句話說，當您可以使用內(nèi)容字段來做出決策時，您的自動化能力將達到一個新的水平。

　　這就是內(nèi)容規(guī)則發(fā)揮作用的地方。簡單地說，內(nèi)容規(guī)則是對來自內(nèi)容字段的信息提出是非問題的一種方式。標題中是否包含“合同”一詞？有社會保險號碼嗎？發(fā)票上寫著“已付款”嗎？

　　我在哪里使用內(nèi)容規(guī)則？

　　內(nèi)容規(guī)則是文檔規(guī)則的主干。文檔規(guī)則將內(nèi)容規(guī)則的決策能力與目的地相結(jié)合，目的地是控制文檔保存位置和命名方式的動態(tài)路徑。分隔符還可以在其目的地中使用內(nèi)容規(guī)則，允許單個分隔符具有多個有條件的目的地。有關(guān)詳細信息，請參閱分隔符目的地。

　　設(shè)置內(nèi)容規(guī)則

　　雖然您可以在任何允許使用的地方設(shè)置新的內(nèi)容規(guī)則，但我們強烈建議您在自動化設(shè)置工具中創(chuàng)建內(nèi)容規(guī)則。這允許您根據(jù)示例文檔實時測試規(guī)則。

　　內(nèi)容規(guī)則具有以下選項：

　　名稱

　　每個內(nèi)容規(guī)則都需要一個唯一的名稱。使用一個有助于您輕松識別規(guī)則的名稱。此名稱將顯示在您使用內(nèi)容規(guī)則的所有位置。

　　類別

　　如果您正在處理大量的內(nèi)容規(guī)則，將它們分類會有所幫助。輸入要分配給規(guī)則的任何類別，以逗號分隔。然后，您可以在內(nèi)容規(guī)則列表中按類別篩選規(guī)則。類別僅用于顯示目的。

　　描述

　　此描述僅供您參考。使用它來補充名稱，提供有關(guān)此規(guī)則作用的進一步信息。

　　條件

　　現(xiàn)在，您需要為規(guī)則添加條件。每個條件回答一個關(guān)于內(nèi)容字段或文檔中整體文本的“是”-“否”問題。以下選項可用：

　　頁面內(nèi)容

　　檢查頁面的正文，看看它是否包含某些文本。請注意，這不是區(qū)分大小寫的。部分匹配是可能的，所以搜索“will”也會匹配William和不情愿。使用頁面內(nèi)容時，請指明應檢查的頁面。

　　內(nèi)容字段

　　檢查內(nèi)容字段的結(jié)果。要使用現(xiàn)有字段，請單擊“庫”按鈕。

　　和/或

　　如果有多個條件，則需要指定這些條件之間的邏輯關(guān)系。意味著這個條件和它之前的條件都必須是真的。或者創(chuàng)建非此即彼的場景。此選項與第一個條件無關(guān)。

　　運營與價值

　　使用“操作”根據(jù)“值”測試內(nèi)容字段或頁面文本。例如：頁面內(nèi)容不包含發(fā)票。

　　混合邏輯

　　如果你結(jié)合了And條件和Or條件，你的條件的順序就變得非常重要。記住這兩條規(guī)則：

　　自上而下分析條件

　　或者，如果可能，條件將被分組在一起，然后與And條件進行比較

　　例如：

　　[PageContent] contains "one"

　　OR [PageContent] contains "two"

　　OR [PageContent] contains "three"

　　OR [PageContent] contains "four"

　　OR [PageContent] contains "five"

　　AND [PageContent] contains "six"

　　Internally, it will be analyzed like this:

　　(one OR two OR three OR four OR five) AND six