通用excel數據匹配助手提供Excel數據處理功能，可以在軟件添加Excel表格到軟件匹配數據，從而點擊對應的功能開始處理數據，例如可以在表格提取身份證號，可以對照片修改名字，可以使用身份證號或者準考證設置為學生照片的名字，也可以在軟件上對數據拆分，各種功能使用都是比較簡單的，可以代替Vlookup函數匹配數據，讓用戶快速對Excel表格的數據執行處理，全部功能都可以免費使用，如果你需要快速數據表格數據就下載吧！

軟件功能

　　本軟件不斷更新完善中，目前已經有以下 12 個主要功能：

　　（一）數據匹配

　　數據匹配功能可以代替 Vlookup 函數完成 Excel 中的數據匹配。用戶不需要寫任何代碼，就可以通過對話框或者鼠標拖拽的方式選定兩個 Excel 工作表，還可以設定字段所在行，設置數據匹配的字段名（最多兩個）以及需要返回的數據列（可多選）。另外，它還可以進行兩表間多組字段數據的等值判斷。相比 Vlookup函數，它具有以下靈活性：

　　1．用戶在程序界面中可以自由打開工作表，不受兩個工作表是否在同一個工作簿、是否在同一個文件夾下的限制。

　　2．用戶可以在程序界面中靈活地在工作簿中實時切換到不同的工作表，還可以隨時指定字段所在行號。

　　3．用戶還可以自由地選擇和指定兩個工作表之間存在邏輯關系的“共通字段”，且數據匹配的結果可以一次返回多列數據。

　　4．提供多條件判斷功能，當第一“匹配字段”匹配不成功時，可以再添加第二“匹配字段”。

　　5．當出現數據匹配重復且無法確定唯一時，反饋的結果中有進行必要的說明，避免誤導用戶。

　　6．程序可以進行兩表間多組字段數據的等值判斷，最多支持 5 組字段數據。

　　（二）拆分合并單元格。快速檢測工作表中有無合并單元格。如果有，用戶可以選擇拆分所有的合并單元格并給拆分后的空白單元格填充與拆分前單元格完全相同的格式及數據。

　　（三）刪除空行空列。快速檢測工作表中有無空行、空列。如果有，用戶可以選擇刪除空行、空列。

　　（四）一表轉多表。快速將一個大的工作表拆分成多個小的工作表，并保留標題行、字段行，且所有字段數據格式保持不變。通用 Excel 數據匹配助手 第 3 頁共 44 頁

　　（五）一行轉多行。根據用戶選定的字段及拆分規則，將工作表中的符合條件的一行拆成不定的多行。例如，內容為“A#B#C#D”的單元格，如按“#”號拆分，則可以拆分為４行，且多出的 3 行中其它字段的格式與內容保持不變。

　　（六）間隔填充色。根據用戶選定的字段、應用模式、應用范圍、顏色設置，將工作表中的特定行填充不同的背景色，使目標用戶閱讀時不易串行。

　　（七）照片（文件）重命名。根據用戶選定的字段、用戶輸入的新文件名規則，將照片（或其它文件）的文件名快速修改為用戶想要的名稱。例如，將學籍照片的文件名由考生號批量修改為身份證號。

　　（八）數據簡化匯總。舍棄工作表中“不重要”的數據，并根據用戶選擇的第一、二分類匯總字段，將符合條件的單元格內容合并，并用頓號分隔，以達到簡化、合并的目的，便于目標用戶閱讀。

　　（九）插入分頁符。根據用戶選定的字段快速給工作表插入分頁符，便于用戶打印和分發。

　　（十）郵件合并加照片。快速給郵件合并后的 Word 文檔批量添加照片文件，使郵件合并過程中添加照片的操作更加簡單易用。

　　（十一）批量插入空行。根據用戶設置，快速給工作表插入多個空行，且能自定義起始行、間隔行以及每次插入的行數。

　　（十二）裁剪工作表。根據用戶輸入的字段名稱和順序，從一個有很多字段的工作表中裁剪部分字段及數據。

　　（十三）填充標題到列。根據用戶選擇，將一個特定格式工作表中的子標題內容批量復制到相應的單元格中以方便后續的數據匹配，具體見后。

　　（十四）Excel 轉為 dbf。將一個 Excel 文件轉換為 dbf 文件，且可以套用模板來設置字段的數據類型以及長度。

軟件特色

　　1、通用Excel數據匹配助手功能豐富，可以在軟件幫助用戶處理Excel數據

　　2、就可以在軟件添加·兩個Excel匹配數據，從而在軟件轉換數據，提取數據

　　3、支持工作表選擇功能，Excel里面可能有多個工作表，在軟件選擇工作表的數據處理

　　4、支持數據重命名功能，可以將Excel里面的數據設置為照片名字，例如提取身份證設置為考試照片名字

　　5、可以自定義匹配數據的方式，支持常量和變量內容設置

　　6、支持請選擇文件的擴展名，不包括擴展名前的點號，可以設置重命名的規則及、過程與結果提示

　　7、可以將圖片插入到郵件合并結果界面，可以快速制作簡歷

　　8、軟件很多功能都是提供幫助教程的，打開軟件的用戶操作手冊就可以學習全部Excel處理功能

使用方法

　　1、請打開第一個excel文件，支持拖拽打開文件。x1s格式將被自動轉換為xlsx格式！

　　2、進入數據匹配界面，可以在軟件底部添加第二個數據表，也可以查看用戶手冊

　　3、這里是數據處理功能，可以選擇將Excel轉換PDF功能，直接轉換表格數據到文檔

　　4、彈出轉換的字段設置界面

　　注意：字段名稱必須完全相同且順序一致，不區分大小寫！

　　建議：Excel文件中不要使用日期型數據，如已使用建議轉換為文本。

　　5、數據提取

　　當前Excel文件不是xlsx格式，是否要將此文件自動轉換為xlsx格式？

　　如選擇【是】，請將所有Excel文件關閉，并確保同目錄下無同名的xlsx文件。

　　6、軟件使用界面功能還是非常多的，如果你需要學習這款軟件就點擊底部的用戶操作手冊

官方教程

　　插入分頁符

　　當需要打印大量的數據時，往往需要給工作表手工添加分頁符。例如，高校管理過程中，往往需要打印所在在校生名單，此時一般按班級進行打印，需要用戶按班級添加分頁符，非常麻煩且易出錯。為提高效率，本程序可以批量插入分頁符。主要操作步驟如下：

　　（一） 瀏覽并打開一個 Excel 文件，按照前述的方法選定待處理的工作表名稱、根據實際情況選擇字段所在行號。

　　（二） 從列表框中選擇一個字段名稱。

　　（三） 點擊【插入分頁符】按鈕。

　　（四） 程序會先提醒用戶需按所選字段提前排序。

　　圖 4.4.4-1 提醒用戶必須先排好序

　　（五） 程序要求用戶輸入每頁打印的行數（不含標題行）。點擊確定按鈕后即可完成批量插入分頁符的操作。

　　圖 4.4.4-2 輸入每頁打印的行數

　　圖 4.4.4-3 操作完成后的提醒

　　（六） 效果如下所示。

　　表 4.4.4-1 原工作表，僅 1 頁

　　表 4.4.4-2 按“姓名”字段插入分頁符后的工作表，每人 1 頁共 11 頁

　　4.4.5 批量插入空行

　　有時我們需要給工作表插入一些有規律的空行。為提高效率，本程序可以批量插入分頁符，而且可以自主設置開始行、間隔行以及每次插入的行數。主要操作步驟如下：

　　（一） 瀏覽并打開一個 Excel 文件，按照前述的方法選定待處理的工作表名稱、根據實際情況選擇字段所在行號。

　　（二） 點擊【批量插入空行】按鈕。

　　（三） 程序會彈出設置對話框，用戶需按要求輸入插入空行的設置。

　　圖 4.4.5-1 參數設置界面

　　（四） 點擊提交后，程序會提醒用戶備份原工作表。

　　圖 4.4.5-2 提醒用戶備份工作表

　　（五） 點擊“是”按鈕即可完成插入空行的操作。效果如下圖所示：

　　表 4.4.5-1 參數設置界面

　　4.4.6 間隔填充色

　　如果工作表中有大量的數據，為了讓觀看者更醒目地閱讀，避免串行，我們需要隔一行改變單元格的填充背景色或者隔不定行改變單元格的填充背景色。

　　本程序提供兩種模式供用戶選擇。一是隔一行改變單元格的填充背景色；二是根據用戶所選字段隔不定行改變單元格的填充背景色。主要操作步驟如下：

　　（一） 瀏覽并打開一個 Excel 文件，按照前述的方法選定待處理的工作表名稱、根據實際情況選擇字段所在行號。

　　（二） 從列表框中選擇一個字段名稱。

　　（三） 點擊【間隔填充色】按鈕。

　　（四） 程序會彈出以下對話框供用戶選擇一種模式。

　　圖 4.4.6-1 選擇間隔填充背景色的模式

　　（五） 程序會繼續彈出以下對話框供用戶選擇應用的范圍。可選的范圍有兩種：一是所有字段即整行，二是所選字段。

　　圖 4.4.6-2 選擇間隔填充背景色的應用范圍

　　（六） 程序會繼續彈出以下顏色選擇對話框供用戶自定義填充背景色。通用 Excel 數據匹配助手 第 32 頁共 44 頁

　　圖 4.4.6-3 選擇間隔填充背景色的顏色值

　　（七） 操作后效果如下所示：

　　表 4.4.6-1 第一種模式：隔一行改變填充背景色。應用范圍：所有字段

　　表 4.4.6-2 第二種模式：隔不定行改變填充背景色（姓名）。應用范圍：所有字段

　　表 4.4.6-3 第二種模式：隔不定行改填充背景色。應用范圍：用戶所選字段