kutools for excel是一款可以附加到Excel使用的數(shù)據(jù)處理工具，將其安裝到電腦就可以作為加載項使用，可以在Excel軟件上顯示一個新的功能菜單，內(nèi)置三百多個高級數(shù)據(jù)處理功能，讓用戶在編輯數(shù)據(jù)，處理工作表，分析數(shù)據(jù)的時候可以獲得更多操作選項，您可以選擇編輯數(shù)據(jù)表單內(nèi)容，可以選擇合并工作表數(shù)據(jù)，可以選擇合并單元格數(shù)據(jù)，可以選擇比較單元格差異數(shù)據(jù)，功能非常豐富，點擊kutools菜單就可以展開全部功能列表，需要就可以下載體驗！

新版功能

　　1.新的方便圖表模板

　　1.1）動態(tài)多段線圖

　　如果您正在處理多個系列的數(shù)據(jù)，并且希望在圖表中一次只動態(tài)顯示一個系列，則此動態(tài)多段線圖表可以幫助您。這個新功能有助于生成一個帶有滾動條和列表框的動態(tài)折線圖。您可以輕松地在列表框中選擇任何系列，以便在圖表中僅顯示該系列的數(shù)據(jù)趨勢，并根據(jù)需要左右調(diào)整滾動條以標記該系列中的數(shù)據(jù)點。

　　2.2）截斷Y軸圖表

　　假設(shè)有一系列數(shù)據(jù)，其中一些數(shù)據(jù)與其他數(shù)據(jù)相比極其巨大。如果使用數(shù)據(jù)創(chuàng)建柱形圖，則較小的數(shù)據(jù)在圖表中不夠精確。這一新功能有助于輕松創(chuàng)建一個圖表，該圖表在您指定的某些開始和結(jié)束數(shù)據(jù)點處打破Y軸刻度，使圖表中的數(shù)據(jù)更直觀。

　　2.一對多查找（返回多個結(jié)果）

　　默認情況下，VLOOKUP函數(shù)只返回特定查找值的第一個匹配項。如果您想返回查找值的所有匹配項，此新功能是您的最佳選擇。

　　使用此功能，您可以實現(xiàn)：

　　2.1）在單個單元格中查找并返回多個匹配結(jié)果；

　　--結(jié)果可以用逗號、空格、換行符或您指定的其他分隔符分隔。

　　2.2）除了列出所有匹配之外，還可以對所有匹配值執(zhí)行數(shù)學運算，如求和、計數(shù)、乘積、平均值等。

　　3.將數(shù)據(jù)拆分為行

　　此功能旨在將單個單元格中的多個文本條目拆分為不同的行，這些文本條目由特定字符（如分號、空格、換行符等）分隔。

　　4.清除高級下拉列表

　　此功能可用于清除為多選下拉列表功能、帶復選框的下拉列表功能和可搜索下拉列表功能設(shè)置的范圍。

　　改進

　　1.替換任何字符

　　“替換重音字符”功能現(xiàn)在已重命名為“替換任何字符”。該功能在此版本中以全新的外觀呈現(xiàn)。它經(jīng)過改進以支持：

　　1.1）將任何重音字符替換為常規(guī)字符；

　　1.2）在中文和英文之間轉(zhuǎn)換標點符號；

　　1.3）在全角和半角之間轉(zhuǎn)換字符；

　　1.4）在大寫和小寫之間轉(zhuǎn)換字母；

　　1.5）換行符和空格之間的轉(zhuǎn)換；

　　1.6）刪除所有未打印的字符；

　　1.7）自定義您自己的替換規(guī)則。

　　2.添加文本

　　此功能經(jīng)過優(yōu)化，具有更多有用的選項：

　　2.1）在某些文本之前添加文本；

　　2.2）在某些文本之后添加文本；

　　2.3）在字符之間添加文本；

　　2.4）在每個單詞之間添加文本；

　　2.5）在文本周圍添加文本。

　　3.刪除字符

　　此功能現(xiàn)在支持刪除單元格中重復的字符，并只保留第一次出現(xiàn)的字符。

　　4.動態(tài)下拉列表

　　此功能現(xiàn)在支持按字母順序創(chuàng)建2-5個級別的相關(guān)下拉列表。

　　5.高級下拉列表

　　多選下拉列表功能、帶復選框的下拉列表功能和可搜索下拉列表功能可以同時應用于一個工作表中的不同數(shù)據(jù)驗證范圍。

　　6.變換范圍

　　該功能現(xiàn)在允許在不保留單元格格式的情況下轉(zhuǎn)換所選范圍，這可以使整個過程更快。

　　7.應用日期格式

　　此功能現(xiàn)在允許您添加自定義日期格式。您可以修改日期格式列表，只保留您需要的日期格式。

　　8.高級合并行

　　該功能現(xiàn)在有了全新的外觀，提供了更簡單、更連貫的體驗，讓您更輕松地操作。此外，還提供了更多有用的選項：

　　8.1）當根據(jù)另一列中的標準組合單元格時，跳過空單元格；

　　8.2）根據(jù)另一列中的條件組合單元格時，刪除重復值；

　　8.3）當基于另一列中的標準組合單元格時，將值與冒號組合；

　　8.4）根據(jù)另一列中的標準計算唯一值

　　8.5）在“預覽”選項卡下的對話框中預覽合并結(jié)果。

　　8.6）單擊“示例”按鈕打開示例文件，了解如何使用此功能。

　　9.排序表

　　此功能現(xiàn)在支持對工作簿中的工作表（包括隱藏的工作表）進行重新排序。

　　10.設(shè)置中心

　　設(shè)置中心增加了一個新選項“啟動時禁用高級下拉列表”。

　　此選項有助于同時啟用和禁用多選下拉列表功能、帶復選框的下拉列表功能和可搜索下拉列表功能。

　　11.重新運行最后一個實用程序

　　重新運行最后一個實用程序下拉列表中將列出最近使用的10個功能。您可以通過單擊列表中的名稱來重新運行函數(shù)。

　　12.接口優(yōu)化

　　以下功能現(xiàn)在有了全新的外觀，提供了更簡單、更連貫的體驗，讓您更輕松地操作。

　　12.1）多選下拉列表

　　12.2）帶復選框的下拉列表

　　12.3）可搜索下拉列表

　　12.4）超級LOOKUP組下的功能

　　12.5）隱藏/取消隱藏工作簿和工作表

　　12.6）選擇范圍輔助對象

　　12.7）填寫自定義列表

　　12.8）插入序列號

　　12.9）啟用日期選擇器

　　12.10）鏈接表（以前稱為數(shù)據(jù)協(xié)會）

　　12.11）導出圖形

　　12.12）導入圖片

　　12.13）匹配導入圖片

軟件特色

　　一、圓形（無公式）：

　　將選定范圍內(nèi)的數(shù)字批量舍入到給定的小數(shù)位，而無需公式。

　　在Excel中，我們可以使用函數(shù)或“設(shè)置單元格格式”命令對數(shù)字進行舍入，但是，這兩種方式都不會在舍入后更改單元格的實際值。此實用程序?qū)⒃谝粋€范圍內(nèi)對數(shù)字進行四舍五入，并將單元格的實際值作為顯示值。它支持常見的圓形、向上舍入、向下舍入和舍入到偶數(shù)。

　　二、合并和拆分

　　一系列工具組合或合并單元格、行和列，以及拆分單元格等。

　　1、合并行、列或單元格而不會丟失數(shù)據(jù)

　　使用此實用程序，您可以根據(jù)行或列合并選定的單元格，并將多列（或多行）中的數(shù)據(jù)合并到單個單元格中。

　　例如，您可以將數(shù)據(jù)合并到 A-D 列中，并將其全部放入 A 列中。有三個選項來處理已合并的數(shù)據(jù)。您可以保留、刪除或創(chuàng)建合并的單元格。作為一個選項，您可以指定一個或多個要在組合數(shù)據(jù)之間插入的字符（例如，換行或插入文本）。

　　2、將數(shù)據(jù)拆分為行

　　此功能有助于通過某個分隔符輕松地將分隔符拆分為不同的行，只需單擊幾下。

　　3、分裂細胞

　　這種出色的功能可以通過某些分隔符將一列的單元格內(nèi)容快速拆分為多列或多行。此外，此功能還可以將單元格內(nèi)容拆分為數(shù)字列/行和文本字符串列/行。

　　4、拆分名稱

　　使用此功能，您可以根據(jù)需要輕松地將列中的全名分別拆分為名字，中間名和姓氏列。

　　5、合并相同的單元格

　　一鍵合并每列中包含相同值的相鄰單元格。請選擇列，然后單擊“合并相同的單元格”，然后所有具有相同值的垂直相鄰單元格將被批量合并。

　　6、取消合并單元格和填充值

　　此實用程序?qū)⒁绘I取消合并范圍內(nèi)的合并單元格，并使用原始合并單元格中的相應內(nèi)容自動填充每個取消合并的單元格。

　　7、高級合并行

　　使用此實用程序，您可以根據(jù)鍵列快速將多個重復行合并為一條記錄，并且還可以對其他列應用一些計算，例如總和，平均值，計數(shù)等

使用方法

　　在Excel中快速翻轉(zhuǎn)（反轉(zhuǎn)）列或行的數(shù)據(jù)順序

　　您可以通過手動復制和粘貼每個數(shù)據(jù)來翻轉(zhuǎn)或反轉(zhuǎn)列或行中的數(shù)據(jù)順序或數(shù)字順序，但這太耗時了。或者，要垂直翻轉(zhuǎn)行的數(shù)據(jù)順序，您可以在列數(shù)據(jù)旁邊插入一系列序列號，并通過擴展選擇對它們進行排序。但是，這種方式不適用于水平反轉(zhuǎn)列的數(shù)量順序。但是，使用 Kutools for Excel“ 翻轉(zhuǎn)水平范圍 和 翻轉(zhuǎn)垂直范圍，您可以輕松地快速反轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)具有單元格格式的列或行的數(shù)據(jù)順序，如下所示

　　使用翻轉(zhuǎn)水平范圍水平反轉(zhuǎn)多列的數(shù)據(jù)順序

　　用法：

　　1.選擇要水平翻轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)順序的范圍。

　　2.然后單擊以應用該實用程序 庫工具 >范圍 > 翻轉(zhuǎn)水平范圍 >全部，并且該范圍內(nèi)的所有數(shù)據(jù)順序都已水平翻轉(zhuǎn)。看截圖：

　　小技巧：您只能通過單擊在選定范圍內(nèi)水平翻轉(zhuǎn)單元格值 庫工具 >范圍 > 翻轉(zhuǎn)水平范圍 > 僅翻轉(zhuǎn)值。

　　翻轉(zhuǎn)水平范圍 > 全部翻轉(zhuǎn)水平范圍 > 僅翻轉(zhuǎn)值

　　使用翻轉(zhuǎn)垂直范圍垂直反轉(zhuǎn)多行的日期順序

　　用法：

　　1.選擇要垂直翻轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)順序的范圍。

　　點擊 庫工具 >范圍 > 翻轉(zhuǎn)垂直范圍 >全部，并且該范圍內(nèi)所有具有單元格格式的數(shù)據(jù)的順序?qū)⒋怪鳖嵉埂?看截圖：

　　小技巧：您只能通過單擊在選定范圍內(nèi)垂直翻轉(zhuǎn)單元格值 庫工具 >范圍 > 翻轉(zhuǎn)垂直范圍 > 僅翻轉(zhuǎn)值。

　　快速驗證Excel中一列或一系列單元格中的電子郵件地址

　　如果您有一列單元格，需要其他人手動輸入電子郵件地址，為避免鍵入錯誤，您可以設(shè)置數(shù)據(jù)驗證，只能輸入電子郵件地址。隨著 Kutools for Excel“ Validate電子郵件地址 功能，您可以快速輕松地快速解決此工作。

　　驗證并僅允許在列或單元格區(qū)域中輸入電子郵件地址

　　要僅為輸入的電子郵件地址設(shè)置數(shù)據(jù)驗證，請執(zhí)行以下操作：

　　安裝后 Kutools for Excel，請執(zhí)行以下操作：

　　1.選擇僅要輸入電子郵件地址的單元格列表或范圍。

　　2. 然后，單擊 庫工具 > 防止輸入 >V Alidate 電子郵件地址，請參見屏幕截圖：

　　3. 然后，會彈出一個提示框，然后單擊 OK 關(guān)閉它，請參見屏幕截圖：

　　4.現(xiàn)在，當輸入不是電子郵件地址格式的文本字符串時，將彈出一個提示框，如以下屏幕截圖所示：

　　備注：要清除此Email地址數(shù)據(jù)驗證，您只需選擇包含數(shù)據(jù)驗證的單元格，然后單擊 Kutools > 防止打字 > 清除數(shù)據(jù)驗證限制.看截圖：

　　在Excel中快速將數(shù)字轉(zhuǎn)換為序數(shù)

　　您是否曾經(jīng)嘗試過在Excel中將基數(shù)轉(zhuǎn)換或格式化為序數(shù)，例如：1到1st，2到2nd，3到3rd等等？在Excel中，您可以應用多個條件格式規(guī)則將數(shù)字格式化為序號或使用定義的函數(shù)，但是，它們都復雜且麻煩。如果你有 Kutools for Excel，其 將數(shù)字轉(zhuǎn)換為序數(shù) 功能，您可以一次將多個數(shù)字轉(zhuǎn)換為序數(shù)

　　請點擊 Kutools >>內(nèi)容>> 將數(shù)字轉(zhuǎn)換為序數(shù)，請參見屏幕截圖：

　　用法：

　　1.選擇要轉(zhuǎn)換為序數(shù)的數(shù)字單元格。

　　2. 然后通過單擊應用此實用程序 庫工具 >內(nèi)容 > 將數(shù)字轉(zhuǎn)換為序數(shù)，并且所有選定的數(shù)字在原始范圍內(nèi)都顯示為序號，請參見屏幕截圖：

　　筆記：

　　1.此功能支持撤消（按Ctrl + Z）。

　　2.如果選擇包含公式單元格，則此功能將要求您確認刪除公式或忽略，如下面的屏幕截圖所示：

　　3.如果您不希望轉(zhuǎn)換后的結(jié)果顯示在原始單元格中，則只需將原始數(shù)據(jù)復制并粘貼到所需的其他位置，然后應用 將數(shù)字轉(zhuǎn)換為序數(shù) 功能。

更新日志

　　1、大數(shù)據(jù)優(yōu)化

　　對于一些特征，我們提高了大數(shù)據(jù)處理的速度和結(jié)果的準確性。

　　2、撤銷操作：提高穩(wěn)定性

　　3、提高備份速度

　　4、其他改進

　　1） 修正：組成一個數(shù)字-處理兩位小數(shù)可能會導致計算錯誤。

　　2） 固定：日期選擇器-選擇非日期格式的單元格時將顯示“日期選擇器”對話框。

　　3） 已修復：數(shù)據(jù)表單–在某些特殊狀態(tài)下，顯示的總數(shù)與選定的行數(shù)不匹配。

　　4） 修正：合并行、列或單元格而不丟失數(shù)據(jù)–合并后會重新計算公式。

　　5） 已修復：鏈接表–命名場景時會覆蓋該對話框。

　　6） 已修復：擴展動態(tài)下拉列表–在某些情況下無法擴展動態(tài)下拉菜單范圍。

　　7） 修正：密碼管理器–在某些情況下，“自動填寫密碼”選項無法正確填寫密碼。

　　8） 固定：轉(zhuǎn)換時間–在將結(jié)果保存到其他位置時，篩選的列也會被轉(zhuǎn)換。

　　9） 修正：發(fā)送電子郵件–在某些情況下，設(shè)置更長的發(fā)送間隔時，程序會卡住。

　　10） 修復：其他小錯誤。