出貨單模板電子版為大家提供了非常標準的參考模板,對于剛剛接手出貨這塊工作的朋友,如果不太懂出貨單該怎么填,那就可以下載這個excel電子模板,安裝模板里的內容一項項填寫,在填寫之前可以先看看相關注意事項哦!
所謂出貨單就是記錄貨品出庫信息的單據,在有些公司也稱為送貨單,為了保證清楚地記錄出貨情況,對出貨的管理就很重要,而在有些的系統中,憑證、收付款是根據出貨單自動一環扣一環地切制,故詳細輸入出貨單資料后,存貨的數量、成本會隨著改變,收付賬款也會跟著你的立賬方式變化;憑證亦會隨著“您是否立即產生憑證”變化。
出庫單一式多份,一般為買家、賣家、存根、交易支付,用不同顏色區分。
上面填有貨品名、數量、單價、交易額以及買賣方、經手人、日期等。
商家提貨時,提供入庫單,填寫出庫單并蓋印章或簽名。
被提貨方可以憑借出庫單找提貨方收款。
現在出庫單也應用到了一些公司和單位的部門間物品出庫。
設存根、財務、回聯三欄,提貨由處室部門的負責人或領導簽字同意。
減少了現金的支付,讓賬務更明細。
購貨單位(公司或個人)。
日期時間。
貨品名稱、規格、數量、單價、金額等。
收貨人。
發貨人。
出庫單編號。
材料出庫單單位名稱,是寫本單位本部門。不能寫對方單位的名稱。
出庫單填寫者應當及時進行出單,以免耽誤發貨。
填寫后應檢查單據是否正確,以免錯誤發貨。
倉庫管理員須經簽字保留出庫單冊頁,登記入帳。
出庫單不得隨意涂改數字,出庫單涂改數字一律不予出庫,出庫單涂改數字無效。
對于一切手續不全的提貨,保管員有權拒絕發貨。
正確填寫出庫產品的單位名稱(填寫本單位)
正確填寫出庫單時間,一定與貨物入庫時間吻合。
據實填寫貨物的規格、型號、品名、單位、數量、單價、金額,與發票金額一致。
合計金額為本頁入庫單的合計金額(大小寫),一定要大小寫都有。
該簽名的人一定要簽。制單人、發貨人、收貨人等。
保證入庫單號的連續性,如果不慎填錯,需注明作廢,但不要撕毀單據。
網友評論