出貨單模板電子版為大家提供了非常標(biāo)準(zhǔn)的參考模板,對(duì)于剛剛接手出貨這塊工作的朋友,如果不太懂出貨單該怎么填,那就可以下載這個(gè)excel電子模板,安裝模板里的內(nèi)容一項(xiàng)項(xiàng)填寫(xiě),在填寫(xiě)之前可以先看看相關(guān)注意事項(xiàng)哦!
所謂出貨單就是記錄貨品出庫(kù)信息的單據(jù),在有些公司也稱(chēng)為送貨單,為了保證清楚地記錄出貨情況,對(duì)出貨的管理就很重要,而在有些的系統(tǒng)中,憑證、收付款是根據(jù)出貨單自動(dòng)一環(huán)扣一環(huán)地切制,故詳細(xì)輸入出貨單資料后,存貨的數(shù)量、成本會(huì)隨著改變,收付賬款也會(huì)跟著你的立賬方式變化;憑證亦會(huì)隨著“您是否立即產(chǎn)生憑證”變化。
出庫(kù)單一式多份,一般為買(mǎi)家、賣(mài)家、存根、交易支付,用不同顏色區(qū)分。
上面填有貨品名、數(shù)量、單價(jià)、交易額以及買(mǎi)賣(mài)方、經(jīng)手人、日期等。
商家提貨時(shí),提供入庫(kù)單,填寫(xiě)出庫(kù)單并蓋印章或簽名。
被提貨方可以憑借出庫(kù)單找提貨方收款。
現(xiàn)在出庫(kù)單也應(yīng)用到了一些公司和單位的部門(mén)間物品出庫(kù)。
設(shè)存根、財(cái)務(wù)、回聯(lián)三欄,提貨由處室部門(mén)的負(fù)責(zé)人或領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。
減少了現(xiàn)金的支付,讓賬務(wù)更明細(xì)。
購(gòu)貨單位(公司或個(gè)人)。
日期時(shí)間。
貨品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額等。
收貨人。
發(fā)貨人。
出庫(kù)單編號(hào)。
材料出庫(kù)單單位名稱(chēng),是寫(xiě)本單位本部門(mén)。不能寫(xiě)對(duì)方單位的名稱(chēng)。
出庫(kù)單填寫(xiě)者應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行出單,以免耽誤發(fā)貨。
填寫(xiě)后應(yīng)檢查單據(jù)是否正確,以免錯(cuò)誤發(fā)貨。
倉(cāng)庫(kù)管理員須經(jīng)簽字保留出庫(kù)單冊(cè)頁(yè),登記入帳。
出庫(kù)單不得隨意涂改數(shù)字,出庫(kù)單涂改數(shù)字一律不予出庫(kù),出庫(kù)單涂改數(shù)字無(wú)效。
對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨,保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨。
正確填寫(xiě)出庫(kù)產(chǎn)品的單位名稱(chēng)(填寫(xiě)本單位)
正確填寫(xiě)出庫(kù)單時(shí)間,一定與貨物入庫(kù)時(shí)間吻合。
據(jù)實(shí)填寫(xiě)貨物的規(guī)格、型號(hào)、品名、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額,與發(fā)票金額一致。
合計(jì)金額為本頁(yè)入庫(kù)單的合計(jì)金額(大小寫(xiě)),一定要大小寫(xiě)都有。
該簽名的人一定要簽。制單人、發(fā)貨人、收貨人等。
保證入庫(kù)單號(hào)的連續(xù)性,如果不慎填錯(cuò),需注明作廢,但不要撕毀單據(jù)。
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