財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度模板完整版是為企業(yè)公司制作的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度電子范本,可供參考了解。不僅介紹了借款、領(lǐng)用支票審批程序,還一一介紹了費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批程序、費(fèi)用開(kāi)支范圍與標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,方便大家按照要求執(zhí)行操作!
財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度是為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費(fèi)用支出而制定的制度。
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度
1、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)發(fā)票的內(nèi)容包括日期、商品名稱、單價(jià)、數(shù)量、金額并蓋有開(kāi)具發(fā)票單位的發(fā)票或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。經(jīng)辦人必須要求開(kāi)票單位如實(shí)填寫(xiě)發(fā)票所有內(nèi)容,發(fā)票涂改、大小寫(xiě)不符、假發(fā)票以及未蓋有財(cái)政監(jiān)制章的收據(jù)一律不予報(bào)銷(xiāo)。
2、報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí)必須填寫(xiě)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”,所有單據(jù)要按性質(zhì)(如差旅費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)用)分類(lèi)、分次、分頁(yè)粘貼填制;差旅費(fèi)必須分次、按出差地點(diǎn)分開(kāi)填列,并計(jì)算好出差天數(shù),住宿、伙食補(bǔ)助和市內(nèi)交通費(fèi)在限額內(nèi)填報(bào)。所有報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的張數(shù)和合計(jì)金額必須準(zhǔn)確無(wú)誤填寫(xiě),粘貼要求整齊、美觀。
暫借款及預(yù)付款審批制度
1、暫借款是因業(yè)務(wù)需要的臨時(shí)借款,包括差旅費(fèi)及各種臨時(shí)性借款。借款時(shí)須按“借款單”要求填列各項(xiàng)欄目,并按規(guī)定審批權(quán)限審批后,由財(cái)務(wù)室付款。
2、預(yù)付款是指因公司業(yè)務(wù)的需要,需預(yù)先支付的各項(xiàng)工程及購(gòu)買(mǎi)材料、貨物的款項(xiàng),支付此款項(xiàng)時(shí),需由經(jīng)辦人按要求填寫(xiě)“付款申請(qǐng)書(shū)”, 向財(cái)務(wù)室出具采購(gòu)申請(qǐng)單等材料,完備各項(xiàng)審批手續(xù)后,方可付款。
理清項(xiàng)目
首先,財(cái)務(wù)人員要理清哪些項(xiàng)目和費(fèi)用是平時(shí)需要報(bào)銷(xiāo)的,哪些項(xiàng)目報(bào)銷(xiāo)的流程和簽字的人是一樣的,哪些是不一樣的,清理一次后就心中有底了。
擬定初稿
然后,財(cái)務(wù)人員根據(jù)理清的報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目來(lái)擬定報(bào)銷(xiāo)制度和流程的初稿,流程和簽字人是一樣的小項(xiàng)目和費(fèi)用的可以放在一起寫(xiě),大的項(xiàng)目和費(fèi)用要分開(kāi)寫(xiě),不同的流程和簽字人的要分開(kāi)寫(xiě)。
上交初稿
擬定初稿以后,把初稿上交給公司負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審,公司負(fù)責(zé)人提出修改意見(jiàn),特別報(bào)銷(xiāo)各層面應(yīng)簽字的人要定下來(lái),財(cái)務(wù)部及時(shí)進(jìn)行修改和制定新稿。
組織會(huì)議
財(cái)務(wù)部制定好新稿后,由總經(jīng)辦組織各部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行討論會(huì)議,對(duì)財(cái)務(wù)部制的的制度和流程進(jìn)行討論和提出自己的意見(jiàn),財(cái)務(wù)部綜合各部門(mén)意見(jiàn)后再制定出最終的報(bào)銷(xiāo)制度和流程。
定稿簽發(fā)
財(cái)務(wù)部定稿后,交給公司負(fù)責(zé)人審批簽發(fā),然后統(tǒng)計(jì)部門(mén)數(shù)量,把公司負(fù)責(zé)人簽發(fā)的制度和流程復(fù)印,并發(fā)放給各部門(mén)負(fù)責(zé)人。
組織學(xué)習(xí)
不僅要把報(bào)銷(xiāo)制度和流程發(fā)放給各部門(mén),并且要組織全公司的人進(jìn)行學(xué)習(xí)和宣導(dǎo),讓全公司的人都知曉并遵守,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部來(lái)把關(guān),讓費(fèi)用控制的理念深人每個(gè)員工的心。
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