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會計記賬憑證電子版介紹

記賬憑證，會計專業術語，是財會部門根據原始憑證填制，記載經濟業務簡要內容，確定會計分錄，作為記賬依據的會計憑證。 記賬憑證亦稱分錄憑證，又稱記賬憑單，按照登記賬簿的要求

幾大種類

一.按其用途分類

1.專用記賬憑證，是指分類反映經濟業務的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經濟業務的內容不同，又可以分為收款憑證.付款憑證和轉賬憑證。

1.收款憑證。收款憑證是指用于記錄現金和銀行存款收款業務的會計憑證。

2.付款憑證。付款憑證是指用于記錄現金和銀行存款付款業務的會計憑證。

3.轉賬憑證。轉賬憑證是指用于記錄不涉及現金和銀行存款業務的會計憑證。

2.通用記賬憑證，是指用來反映所有業務的記賬憑證

二.按其填列會計科目的數目分類

1.單式記賬憑證。單式記賬憑證是指每一張記賬憑證只填列經濟業務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項憑證，填列貸方科目的稱為貸項憑證。

2.復式記賬憑證。復式記賬憑證是指將每一筆經濟業務事項所涉及的全部會計科目及其發生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。

三.按其包括的內容分類

記賬憑證按其包括的內容分類可以分為單一記賬憑證.匯總記賬憑證和科目匯總表三類。

1.單一記賬憑證，是指只包括一筆會計分錄的記賬憑證。上述的專用記賬憑證和通用記賬憑證，均為單一記賬憑證。

2.匯總記賬憑證，是指根據一定時期內的同類單一記賬憑證加以匯總而重新編制的記賬憑證。匯總記賬憑證又可以分為匯總收款憑證.匯總付款憑證和匯總轉賬憑證。

3.科目匯總表（亦稱記賬憑證匯總表.賬戶匯總表.，是指根據一定時期內所有的記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證，其目的也是簡化總分類賬的登記手續。 

四.按格式分類

1.科目分借貸單金額欄

除復合分錄外，借貸方科目應同行，不設合計行。

2.金額分借貸單科目欄

除多借多貸外，合計行可有可無。

基本要求

1.記賬憑證各項內容必須完整。

2.必須以審核無誤的原始憑證為依據。

3.記賬憑證應連續編號。一筆經濟業務需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分數編號法編號。

4.記賬憑證的書寫應清楚.規范。相關要求同原始憑證。

5.記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制，或根據若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據原始憑證匯總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

6.記賬憑證上，必須有填制人員.審核人員.記賬人員和會計主管的簽名或蓋章。對于發生的收款和付款業務必須堅持先審核后辦理的原則，出納人員要在有關收款憑證和付款憑證上簽章，以明確經濟責任。對已辦妥的收款憑證或付款憑證及所附的原始憑證，出納要當即加蓋“收訖”或“付訖”戳記，以避免重收重付或漏收漏付發生。

7.除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。

記賬要求

記賬憑證的附件就是所附的原始憑證，填制記賬憑證所依據的原始憑證必須附在相應的記賬憑證后面，并在記賬憑證上標明所附原始憑證的張數。根據財政部《會計基礎工作規范》第五十一條規定，對附件應當區別不同情況進行處理

1.可以不附原始憑證的是：結賬的記賬憑證；更正錯誤的記賬憑證。

2.一張原始憑證只對應一張記賬憑證的：將原始憑證直接附在記賬憑證后面。

3.一張原始憑證涉及幾張記賬憑證的，有兩種方法可以使用：①將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面。然后在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號，便于查找；②將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復印件。

4.一張原始憑證所列支的費用需要幾個單位共同負擔的：該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關記賬憑證后面，給共同負擔費用的其他單位開出原始憑證分割單，供其結算使用。原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內容，包括：憑證名稱.填制憑證日期.填制憑證單位名稱或者填制人的姓名.經辦人的簽名或蓋章.接受憑證單位名稱.經濟業務的內容.數量.單價.金額和費用分攤情況。