CimFAX電腦版是一款局域網(wǎng)共享傳真服務(wù)器客戶端，整合了電話、傳真及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)服務(wù)，無(wú)需配電腦免安裝免維護(hù)，方便使用電腦收入傳真而且免耗材，數(shù)據(jù)自動(dòng)備份而且還無(wú)需改變現(xiàn)有的傳真號(hào)碼，無(wú)紙傳真大大減少企業(yè)成本。

應(yīng)用介紹

CimFAX通過(guò)局域網(wǎng)共享傳真線路，讓每個(gè)員工都可以在自己的電腦前收發(fā)傳真，無(wú)需紙張免耗材，CimFAX是一臺(tái)完全獨(dú)立的服務(wù)器，不依賴任何其它電腦，直接使用10/100M以太網(wǎng)口接入局域網(wǎng)；電腦關(guān)機(jī)后CimFAX仍然可以全功能運(yùn)作，如：接收傳真、自動(dòng)隊(duì)列、定時(shí)群發(fā)、傳真轉(zhuǎn)Email等，電腦只是作為一個(gè)查看器的角色。此外，CimFAX小于5W的超低功耗，安全節(jié)能，可全年7×24小時(shí)不間斷運(yùn)行。

CimFAX功能介紹

傳真發(fā)送

●虛擬打印發(fā)送

客戶端安裝完畢后，會(huì)自動(dòng)添加虛擬打印機(jī)，任何可以打印的電腦文檔、數(shù)據(jù)都可以通過(guò)傳真服務(wù)器發(fā)送傳真，操作如同打印一樣簡(jiǎn)單。

●傳真群發(fā)

一份傳真可同時(shí)發(fā)給多個(gè)號(hào)碼，避免大量的重復(fù)工作，同時(shí)可以指定允許群發(fā)的時(shí)段，使群發(fā)能在傳真線路較空閑進(jìn)進(jìn)行。

●定時(shí)發(fā)送傳真

可指定傳真的發(fā)送時(shí)間，服務(wù)器將按計(jì)劃自動(dòng)開(kāi)始發(fā)送；發(fā)送國(guó)際傳真時(shí)，可解決時(shí)差問(wèn)題，并可選擇費(fèi)用優(yōu)惠時(shí)段發(fā)送。

●傳真失敗自動(dòng)重發(fā)

因?qū)Ψ秸季€或無(wú)人接聽(tīng)導(dǎo)致傳真失敗，服務(wù)器將自動(dòng)重發(fā)，并可設(shè)定重發(fā)次數(shù)。

●傳真轉(zhuǎn)發(fā)

接收的傳真可以按需要轉(zhuǎn)發(fā)到其它傳真機(jī)。

●傳真發(fā)送優(yōu)先級(jí)別

重要的傳真將優(yōu)先級(jí)別設(shè)為高時(shí)，在服務(wù)端的發(fā)送隊(duì)列中將插隊(duì)優(yōu)先發(fā)送，不必排隊(duì)。

●自動(dòng)IP撥號(hào)

服務(wù)器可按設(shè)置為外地傳真號(hào)碼進(jìn)行IP撥號(hào)，大大節(jié)省通訊費(fèi)用。

●一鍵掃描發(fā)送

使用掃描儀，傻瓜化一鍵操作，便可實(shí)現(xiàn)原始票據(jù)、手寫(xiě)稿件等的發(fā)送，并能獲得更高的清晰度。

●傳真實(shí)時(shí)反饋

自動(dòng)將傳真發(fā)送的每一階段的各種狀態(tài)向用戶匯報(bào)，并能實(shí)時(shí)顯示當(dāng)前已經(jīng)完成發(fā)送的百分比，傳真發(fā)送全程把握。

傳真接收

●傳真分機(jī)

每個(gè)客戶端都會(huì)分配一個(gè)傳真分機(jī)號(hào)，來(lái)電人只要輸入分機(jī)號(hào)碼，服務(wù)器就會(huì)將接收到的傳真自動(dòng)分發(fā)到對(duì)應(yīng)的員工電腦。

●語(yǔ)音提示

有來(lái)電時(shí)，服務(wù)器將自動(dòng)接聽(tīng)并播放語(yǔ)音提示，來(lái)電人可按提示輸入分機(jī)號(hào)，不知道分機(jī)號(hào)的來(lái)電人可直接按傳真鍵發(fā)送到公共傳真箱。

●接收傳真即時(shí)提醒

有新的傳真到達(dá)時(shí)，電腦桌面的右下角會(huì)彈出提示框，提醒用戶查看。

●查看、編輯傳真

接收的傳真以加密格式保存在電腦中，可利用客戶端的查看，同時(shí)可以在電腦上完成傳真簽章后回復(fù)給發(fā)件方。

●傳真保存為圖像文件

接收的傳真可以另存為圖像格式文件，便于進(jìn)行插入word文檔中、通過(guò)Email發(fā)送等操作。

●打印傳真

接收的傳真可以有選擇地打印出來(lái)，垃圾傳真可直接刪除。

●郵件接收傳真

用戶在客戶端設(shè)置郵件地址，發(fā)給該用戶的傳真將自動(dòng)發(fā)到指定的郵箱，即使出差在外，也能通過(guò)郵件收取傳真。

●傳真分發(fā)

公共傳真箱中的傳真，可同時(shí)分發(fā)給一個(gè)或多個(gè)員工。

安全數(shù)字簽章

用戶可從掃描儀或圖像文件生成數(shù)字簽章，簽章受128位高強(qiáng)度加密保護(hù)；回復(fù)或發(fā)送傳真前，可在傳真件上簽名蓋章，使用如同在紙上一樣簡(jiǎn)單。

實(shí)時(shí)語(yǔ)音監(jiān)聽(tīng)

CimFAX集成高性能語(yǔ)音芯片，可通過(guò)電腦客戶端實(shí)時(shí)監(jiān)聽(tīng)服務(wù)器的傳真語(yǔ)音，有利于更準(zhǔn)確判斷收發(fā)失敗的原因。

統(tǒng)一傳真頁(yè)眉

可以服務(wù)器上指定所有發(fā)送傳真的頁(yè)眉格式，規(guī)范傳真格式，統(tǒng)一企業(yè)形象。

傳真異地收發(fā)

為CimFAX指定Internet接口后，即使不在公司，也能通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)連接到公司的CimFAX傳真服務(wù)器，像在公司內(nèi)部一樣收發(fā)傳真。

傳真排序檢索

可按日期時(shí)間、傳真號(hào)、收件人、來(lái)電號(hào)碼等對(duì)傳真進(jìn)行排序檢索，再久遠(yuǎn)的傳真也能輕松找到。

傳真雙重備份

傳真在服務(wù)器和客戶端自動(dòng)雙重備份，再也不用擔(dān)心丟失傳真。

自動(dòng)語(yǔ)音提示

CimFAX集成專(zhuān)用語(yǔ)音回放芯片，自動(dòng)播放歡迎語(yǔ)和提示信息，音效明亮而清晰，非普通modem語(yǔ)音效果可比，更好地樹(shù)立企業(yè)形象。

多服務(wù)器綁定

將多個(gè)分支機(jī)構(gòu)的CimFAX傳真服務(wù)器（集團(tuán)版），通過(guò)因特網(wǎng)綁定為服務(wù)器群，可實(shí)現(xiàn)分支機(jī)構(gòu)之間傳真零費(fèi)用；還可以通過(guò)自動(dòng)IP路由，將傳真任務(wù)提交到與長(zhǎng)途傳真區(qū)號(hào)相匹配的傳真服務(wù)器上發(fā)送，長(zhǎng)途話費(fèi)變市話費(fèi)。

方便的二次開(kāi)發(fā)接口

CimFAX提供方便的二次開(kāi)發(fā)接口，可與企業(yè)的其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)（如ERP、CRM等）無(wú)縫整合，協(xié)同辦公，提高工作效率。

如何發(fā)送傳真

以前發(fā)傳真的3分鐘

&電腦文件打印&>>&取所打印紙張&>>&移步到傳真機(jī)前&>>&按鍵撥號(hào)&>>&等待對(duì)方信號(hào)&>>&傳真機(jī)入紙&>>&等...& 

使用CimFAX簡(jiǎn)化為3秒

&選擇電腦文件&>>&輸入傳真號(hào)碼&>>&點(diǎn)擊發(fā)送&(如圖) 

接收傳真

以前收傳真的N分鐘

&前臺(tái)接收傳真&>>&逐個(gè)手工派送&>>&未及時(shí)派送到位&>>&需重新追詢& 

使用CimFAX無(wú)紙傳真系統(tǒng)簡(jiǎn)化為1秒

&傳真直達(dá)個(gè)人電腦&>>&CimFAX客戶端彈屏提醒&(如圖)