文管王通用案卷檔案管理系統提供各種文檔管理功能，可以在軟件上創建案卷，隨后增加文件到軟件上分類管理，輕松管理企業的各種電子文檔，軟件界面功能很簡單，支持案卷管理，支持發文管理，支持收支管理，企業往來的文件都可以添加到這款軟件保存，方便以后通過這款軟件調取案卷內容，您可以通過這款軟件創建一號文檔柜、創建二號文檔柜、創建三號文檔柜，方便保存不同部門的文檔，保存不同行業的文檔，需要就可以下載使用。

軟件功能

　　1、文管王通用案卷檔案管理系統功能簡單，可以輕松管理文檔內容

　　2、直接啟動軟件就可以使用官方提供的案例數據試用

　　3、支持案卷查詢功能，可以輕松搜索到歷史保存的案卷

　　4、支持增加功能，在軟件上設置全宗號、目錄號、案卷號、全宗名稱

　　5、可以設置保管期限、件數、頁數、歸檔號、立卷日期、檔案分類、密級

　　6、支持卷皮打印功能，將當前的集團發文歸檔案卷打印

　　7、支持借閱功能，允許在軟件上等級借閱的信息，等級歸還的信息

　　8、公文也可以在軟件上管理，在軟件增加公司發文管理方案

　　9、發文信息直接在軟件上添加，設置發文對象，設置簽發單位，設置擬稿

軟件特色

　　本系統是根據GBT 9705-2008 文書檔案案卷管理標準設計.

　　要應用于中小型企事業單位.嚴格按照國家檔案管理標準設計.

　　針對企業經營過程中產生的各種紙質、電子、聲像等等重要文檔資料立卷規范管理。

　　軟件設計思路清晰簡潔,操作簡單,對已歸檔件有祥細的借閱歸還管理記錄。

使用方法

　　1、將文管王文書檔案管理系統直接安裝到電腦，點擊下一步

　　2、提示軟件的功能界面，直接在這里管理檔案，也可以增加發文內容

　　3、檔案界面如圖所示，可以在軟件上增加新的檔案，可以添加文件

　　4、文件增加界面，輸入序號、文號、責任者、文件題名、日期、頁號

　　5、文號設置功能，直接在軟件上編輯新的文號，點擊保存

　　6、文件借閱設置功能，輸入用途、借閱人、備注、借出日期、預計歸還日期

　　7、案卷增加：全宗號、目錄號、案卷號、年度、全宗名稱、類目名稱、案卷題名：

　　8、發文增加：發文日期：2024/3/5、文件名稱、字號、擬稿、簽發、發文對象：

　　9、收文查詢功能：收文日期、文件名稱、來文字號、秘密等級、緊急程度、來文單位