發(fā)票制作器是一款專業(yè)高效的電子發(fā)票生成工具,提供多種可定制化模板滿足不同場景需求。用戶可快速編輯發(fā)票內容,自定義客戶信息、稅收規(guī)則、折扣條款等核心要素,無需紙質載體即可完成全流程操作。該平臺支持實時預覽編輯效果,一鍵生成專業(yè)發(fā)票或估價單,內置客戶與項目管理器便于長期跟蹤。支持導出PDF、圖片格式,可添加電子簽名并直接郵件發(fā)送給客戶。從創(chuàng)建到發(fā)送全程在線化處理,簡化傳統(tǒng)發(fā)票制作環(huán)節(jié),大幅提升財務工作效率,特別適合自由職業(yè)者及中小企業(yè)管理日常賬務。
1、從發(fā)票頁點【設置】,進入設置頁。
2、在設置頁,點菜單圖標,彈出側邊欄。
3、在側邊欄,點【導出與導入】,進入導出與導入頁。
4、在導出與導入頁,點【導出】或【導入】,可進行數(shù)據(jù)導出或導入。
1、智能轉換:報價單一鍵轉為正式發(fā)票,自動填充客戶信息與項目明細,減少重復操作提升80%開票效率。
2、稅務合規(guī):預設增值稅普通發(fā)票、專用發(fā)票模板,根據(jù)交易類型自動匹配票據(jù)要素,確保稅務合規(guī)性。
3、賬款追蹤:可視化標記發(fā)票支付狀態(tài),逾期未付自動推送提醒,同步生成季度應收賬款分析報表。
1、模板庫:提供服務類、商品銷售類等場景化模板,支持頁眉頁腳自定義,快速生成帶企業(yè)VI的專業(yè)票據(jù)。
2、客戶管理:建立客戶檔案庫關聯(lián)歷史交易記錄,開票時自動調用存檔信息,避免手動輸入差錯。
3、云端協(xié)同:多設備實時同步票據(jù)數(shù)據(jù),業(yè)務員現(xiàn)場創(chuàng)建單據(jù),財務端即時審核蓋章實現(xiàn)跨部門協(xié)作。
1、快速開票:選擇“設計服務”模板,關聯(lián)客戶檔案與項目編號,系統(tǒng)自動計算含稅金額并添加電子簽章。
2、報價轉換:將已確認的裝修報價單轉為正式發(fā)票,補充納稅人識別號后直接郵件發(fā)送至客戶財務郵箱。
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